La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros, el Grupo Recticel. Nos comprometemos plenamente a respetar todas y cada una de las leyes y normativas sobre protección de datos personales, como —sin carácter limitativo— el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Con este Aviso de privacidad queremos explicarle qué datos personales podemos tratar sobre usted, cómo los utilizamos y con quién los compartimos.
Este Aviso de privacidad se aplica al tratamiento por parte del Grupo Recticel de todos los datos personales de los solicitantes de empleo que se postulen a un puesto de trabajo dentro del Grupo Recticel, ya sea como persona empleada (incluidas personas trabajadoras adscritas temporalmente, en voluntariado y personas en prácticas), directivo/a o prestador/a de servicios por cuenta propia.
- ¿Quiénes somos?
Somos el Grupo Recticel, un grupo empresarial con sede en Bélgica. La empresa matriz del Grupo Recticel es Recticel NV, sociedad constituida conforme al Derecho belga, con domicilio social en Bourgetlaan 42, 1130 Bruselas (Bélgica), e inscrita en el Banque-Carrefour des Entreprises (Banco de Datos de Empresas belga) con el número 0405.666.668.
Puede ponerse en contacto con el Grupo Recticel para todas cuestiones generales o preguntas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales usando los medios de contacto que se indican a continuación:
Correo electrónico: data.protection@recticel.com
Teléfono: +32 2 775 18 11 (asesor jurídico)
Más concretamente, cuando usted solicite un puesto de trabajo en el Grupo Recticel, la filial que haya iniciado el proceso y con la que —si este tiene éxito— celebre usted un contrato de trabajo (o de otro tipo) será la responsable de decidir por qué y cómo se tratan los datos personales que recojamos de usted. Esto significa que dicha empresa debe considerarse responsable del tratamiento de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con dicha filial específica utilizando los datos de contacto mencionados en la vacante.
- ¿Qué datos personales recogemos y cómo los utilizamos?
Los datos personales son toda la información relacionada con usted a partir de la cual puede ser identificado o resultar identificable. Los datos anónimos, sin posibilidad de identificar a la persona, no se consideran datos personales.
Durante el proceso de contratación, podemos recabar de usted los siguientes datos personales:
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datos identificativos básicos (nombre, apellidos, dirección…);
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datos personales (fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, aficiones e intereses…);
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su fotografía si nos la ha enviado voluntariamente (p. ej., incluida en su CV);
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afiliaciones;
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datos relativos a su experiencia profesional (perfil, información sobre empleadores anteriores, finalización de sus últimos empleos y trabajos realizados y proyectos especiales…), incluidas comprobaciones de las referencias si nos las ha facilitado en su CV;
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datos relativos a la formación (diplomas, certificados, prácticas y cursos especiales…)
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competencias lingüísticas;
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cuando proceda, si posee un permiso de trabajo y/o reside en el Espacio Económico Europeo (EEE);
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cualquier otro dato personal que nos presente como parte de la solicitud, relacionado con el ejercicio del puesto;
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evaluación digital a través de Internet (presencia en redes sociales), en la medida en que esta presencia esté a la vista;
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cualquier otro dato personal (que no sean los mencionados anteriormente) que requiera tratamiento en virtud de la ley.
Tenga en cuenta que es posible que no podamos iniciar o continuar el proceso de contratación o entablar una relación laboral con usted si no desea facilitarnos algunos de los datos personales mencionados.
Los datos personales se recogen a través de un formulario en nuestro sitio web de contratación. A continuación, estos datos personales se pasan a un correo electrónico que se envía al correspondiente departamento local de RR. HH. No se almacenan en una base de datos central
Solo tratamos los datos personales para registrar la solicitud de empleo dentro del Grupo Recticel y, si esta lleva al inicio de un procedimiento formal de contratación, para evaluar dicha solicitud con vistas a una posible contratación. Por lo tanto, el tratamiento de sus datos personales es necesario para tomar medidas previas a la celebración de un posible contrato de trabajo (o de otro tipo). En caso de evaluación positiva y que decidamos contratarle, también utilizaremos sus datos personales para preparar un contrato de trabajo (o de otro tipo).
Sus datos personales no se usarán para ningún otro fin.
- ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Se pueden compartir sus datos personales internamente en la empresa correspondiente del Grupo Recticel o con otra empresa del Grupo Recticel si es necesario para los fines o el tratamiento mencionados anteriormente. En un contexto de contratación, los datos personales podrán ser comunicados a los superiores jerárquicos previstos, al departamento (local) de RR. HH. y al departamento de TI.
Sus datos personales también pueden compartirse con proveedores externos que contratemos para que realicen tareas internas o externas en nuestro nombre que puedan implicar sus datos personales (p. ej., proveedores externos de TI, proveedores de almacenamiento en la nube u otros proveedores de servicios y asesores profesionales, como, entre otros, centros de evaluación, etc.). Dichos proveedores de servicios solo actúan como encargados del tratamiento de datos para nosotros y firmaremos con ellos los acuerdos de tratamiento de datos necesarios para garantizar que sus datos personales queden adecuadamente protegidos y que solo puedan obrar siguiendo nuestras instrucciones explícitas.
Al margen de lo anterior, no cedemos datos personales a terceros, salvo cuando exista una obligación impuesta por normas legales de obligado cumplimiento (p. ej., la comunicación a organismos externos, tales como autoridades de control o autoridades competentes en materia de aplicación de la ley y/o determinados órganos de la Administración) y/o en cumplimiento de una orden judicial o de una autoridad pública. También podemos ceder sus datos personales tras haber obtenido su consentimiento para ello.
- ¿Se transfieren sus datos personales al extranjero?
Intentamos limitar al máximo la transferencia de los datos personales fuera del EEE.
En la medida en que sea necesario realizar transferencias fuera del EEE —directa o indirectamente a través de un encargado del tratamiento de datos—, siempre tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales estén debidamente protegidos y que todas las transferencias de datos personales fuera del EEE se realicen de forma lícita (p. ej., haciendo que el destinatario firme una copia de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o solicitando su consentimiento explícito para poder hacerlo).
En un contexto de contratación, es posible que una filial del Grupo Recticel no ubicada en el EEE acceda a sus datos personales. Para mitigar los riesgos asociados a dicha transferencia internacional de datos, todas las filiales del Grupo Recticel han suscrito un acuerdo intragrupo que engloba las garantías necesarias e incluye una copia de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
- ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
No conservamos los datos personales más tiempo del necesario para lograr los fines para los que se recogen.
En caso de que la contratación no dé lugar a una relación laboral entre usted y el Grupo Recticel, sus datos personales se conservarán durante un período máximo de un año tras la finalización del proceso de selección. La conservación posterior de sus datos personales solo se aplicará si usted lo ha consentido expresamente.
No obstante lo anterior, es posible que no podamos suprimir determinados datos personales si existe una obligación legal de conservarlos, si sigue siendo aplicable un plazo de prescripción o si necesitamos dichos datos en el contexto de una reclamación legal.
- ¿Cómo se protegen sus datos personales?
Hemos adoptado todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger sus datos personales de la mejor manera posible contra la manipulación, modificación, publicación, pérdida, abuso, destrucción o acceso accidental o intencionado por parte de personas no autorizadas. Estas medidas incluyen, entre otras, una política de acceso limitado y una sólida protección mediante contraseña.
- ¿Cuáles son sus derechos respecto a los datos personales?
En virtud del RGPD, usted tiene derecho (en la medida en que se cumplan las condiciones concretas de aplicación de dicho derecho) a:
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Acceder a sus datos personales objeto de tratamiento y recibir información sobre ellos.
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Solicitar el olvido o la supresión de sus datos personales.
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Solicitar la rectificación y la cumplimentación de los datos personales inexactos.
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Solicitar la portabilidad de los datos personales.
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Solicitar la limitación del tratamiento.
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Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: data.protection@recticel.com. Para verificar la legitimidad de su solicitud, podemos pedirle más pruebas de su identidad. Responderemos a su solicitud lo antes posible, pero en todo caso dentro del plazo de un mes desde la recepción de la misma.
- ¿Tiene alguna pregunta o queja?
Si tiene alguna pregunta o queja sobre la forma en que el Grupo Recticel trata sus datos personales, siempre puede informarnos a través de data.protection@recticel.com para que podamos abordar el asunto juntos.
También puede presentar una reclamación ante la autoridad belga de protección de datos u otra autoridad competente en cualquier momento. A continuación, encontrará los datos de contacto de la autoridad belga de protección de datos:
Sitio web:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Datos de contacto:
Autoridad belga de protección de datos
Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas, Bélgica
Teléfono: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
Correo electrónico: contact@apd-gba.be
- ¿Qué legislación es aplicable a este Aviso de privacidad?
Cualquier controversia en relación con el presente Aviso de privacidad deberá interpretarse de conformidad con la legislación belga.
- Modificaciones
Podemos cambiar, completar o complementar este Aviso de privacidad de vez en cuando sin previo aviso. La nueva versión se aplicará a partir de su fecha de publicación. Por ello, le invitamos a consultar siempre la última versión de este Aviso de privacidad en la sección “Aviso de privacidad” del sitio web.