Privaatsusteatis tarnijatele, klientidele ja kolmandatele osapooltele

Teie isikuandmete kaitsmine on meie, Recticel Groupi jaoks väga oluline. Oleme täielikult pühendunud järgima kõiki isikuandmete kaitset käsitlevaid seadusi ja määrusi, muu hulgas isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR).

Soovime kasutada seda privaatsusteatist, et selgitada teile, milliseid isikuandmeid võime teie kohta töödelda, kuidas me selliseid isikuandmeid kasutame ja kellega me selliseid isikuandmeid jagame.

Käesolev privaatsusteatis kehtib Recticel Groupi kõigi nende tarnijate, klientide, potentsiaalsete klientide, lõpptarbijate või mis tahes muude sidusrühmade (kontaktisikute) isikuandmete kohta, kellega Recticel Group võib suhelda, sealhulgas, kuid mitte ainult, kolmandate osapoolte kohta, kes osalevad üritusel või külastavad meid mõnes Recticel Groupi asukohas.

1. Kes me oleme?

Oleme Recticel Group, kontsern, mille peakontor asub Belgias. Recticel Groupi emaettevõte on Recticel NV, Belgia õiguse alusel asutatud ettevõte, mille registrijärgne aadress on Bourgetlaan 42, 1130 Brüssel, Belgia, ning mis on registreeritud Belgia andmebaasis Crossroads Bank for Enterprises numbriga 0405.666.668.

Kõigi teie isikuandmete töötlemisega seotud üldiste probleemide või küsimuste korral võite võtta ühendust Recticel Groupiga, kasutades allolevaid kontaktandmeid.

Meiliaadress: data.protection@recticel.com

Telefon: +32 2775 1811 (õigusnõunik)

Täpsemalt vastutab Recticel Groupi tütarettevõte, kellega teil on lepinguline või ärisuhe, selle eest, et otsustada, miks ja kuidas töödeldakse isikuandmeid, mida me teilt kogume. See tähendab, et sellist ettevõtet tuleb pidada teie isikuandmete töötlemisel andmete vastutavaks töötlejaks.

2. Milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas me neid kasutame?
3. Kogutavate isikuandmete liigid

Isikuandmed on kogu teiega seotud teave, mille põhjal teid võidakse tuvastada või mille põhjal võite olla tuvastatav. Anonüümseid andmeid, mille põhjal teid ei ole võimalik tuvastada, ei loeta isikuandmeteks.

Kui asute Recticeliga ärisuhtesse, võime teilt koguda järgmisi isikuandmeid:

• isiku tuvastamise ja kontaktandmed, nt ees- ja perekonnanimi, kutseala või vastutusala, meiliaadress ja telefoninumber;

• pangakonto andmed;

• koosolekute ja suhtluse ajalugu ning märkmed;

• üksikasjad (varasema) töötamise, hariduse ja ametisse määramise kohta (nt kui see on asjakohane kavandatava partnerluse suhtes Recticeli ja ettevõtte vahel, kus töötate);

• teie poolt Recticel Groupile esitatud päringute, kaebuste ja taotluste üksikasjad;

• mis tahes lisateave, mida te meile esitate, kui me teiega ühendust võtame (nt messidel);

• fotod ja/või videopildid.

Võtke arvesse, et meil ei pruugi olla võimalik teiega ärisuhet luua, kui te ei soovi meile teatavaid eespool nimetatud isikuandmeid esitada.

2. Eesmärgid, milleks teie isikuandmeid kasutatakse

Teie isikuandmeid kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

• ärisuhte haldamine ja korraldamine, sh riskianalüüs ja hoolsuskohustuse kontrollid;

• lepingu haldamine;

• tellimuste haldamine, nii klientide kui tarnijatega seoses;

• finantsarvestus ja arvete esitamine;

• teadusuuringud;

• päringute, kaebuste ja taotlustega tegelemine;

• vaidluste haldamine;

• avalikud suhted ja äriarendus;

• ürituste korraldamine;

• (otse)turundus;

• riskianalüüs ja hoolsuskohustuse kontroll nii kliendi kui ka tarnijatega seoses;

• juurdepääsu reguleerimine ja turvalisus;

• õigusnormidele vastavus.

Teie isikuandmeid ei kasutata muudel kui eespool nimetatud eesmärkidel.

3. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie isikuandmeid peamiselt teie või teie ettevõttega äri- või lepingulise suhte loomiseks, täitmiseks või lõpetamiseks, teiega ühenduse võtmiseks teie taotluse korral / teie nõusolekul (nt päringute, kaebuste ja taotluste raames) või meie võimalike juriidiliste kohustuste täitmiseks.

Samuti võime töödelda mõningaid teie isikuandmeid, kui arvame, et see on Recticel Groupi õigustatud huvides, näiteks ohutuse ja turvalisuse huvides teie tuvastamiseks enne, kui lubame teil pääseda meie hoonesse. Sellisel juhul veendume alati, et teie huvid, õigused ja vabadused ei kaalu üles meie õigustatud huve (sellisel juhul hindame andmetöötlustoimingut uuesti). Õigustatud huvi hinnang, mille oleme sellega seoses teinud, on taotluse korral saadaval.

Mõnel juhul võime küsida ka teie nõusolekut, et saaksime teile saata turundusmeilisõnumeid. Selliste meilisõnumite saamisel on teil alati võimalus nende tellimisest loobuda, kasutades meilisõnumis olevat tellimuse tühistamise nuppu.

3. Kellega me teie isikuandmeid jagame?

Teie isikuandmeid võidakse jagada ettevõttesiseselt või teise Recticel Groupi ettevõttega, kui see on vajalik eespool nimetatud töötlemise jaoks.

Teie isikuandmeid võidakse jagada ka väliste teenusepakkujatega, keda kasutame teatud ettevõttesiseste või -väliste ülesannete täitmiseks, mis võivad hõlmata teie isikuandmeid (nt välised IT-teenuste pakkujad, pilvteenuste pakkujad või muud teenusepakkujad ja professionaalsed nõustajad jne). Sellised teenusepakkujad tegutsevad ainult meie andmetöötlejatena ning me sõlmime nende teenusepakkujatega vajalikud andmetöötluslepingud, et teie isikuandmed oleksid nende poolt piisavalt kaitstud ning nad saaksid tegutseda ainult meie sõnaselgete juhiste alusel.

Lisaks sellele ei edasta me mingeid isikuandmeid kolmandatele osapooltele, välja arvatud juhul, kui oleme kohustatud seda tegema kohustuslike õigusnormide alusel (nt andmete avaldamine välistele asutustele, nagu järelevalve- või õiguskaitseorganid ja/või ametiasutuste osad) ja/või kohtu või valitsuse korralduse alusel. Võime teie isikuandmeid edastada ka pärast selleks teie nõusoleku saamist.

4. Kas teie isikuandmeid edastatakse välismaale?

Püüame võimaluse piires piirata teie isikuandmete edastamist väljapoole EMP-d.

Kui edastamine väljapoole EMP-d on vajalik – otseselt või kaudselt andmetöötleja kaudu –, võtame alati asjakohaseid meetmeid tagamaks, et teie isikuandmed on nõuetekohaselt kaitstud ja et kõik isikuandmete edastamised väljapoole EMP-d toimuvad seaduslikul viisil (nt paludes vastuvõtjal allkirjastada Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimuste koopia või küsides selleks teie sõnaselget nõusolekut).

5. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Me ei säilita teie isikuandmeid kauem kui on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks teie isikuandmeid kogutakse.

Üldjuhul säilitatakse teie isikuandmeid kogu Recticeliga sõlmitud ärisuhte jooksul ja kümme aastat pärast sellise ärisuhte lõppu. See järgib aegumistähtaega.

Eeltoodust olenemata ei pruugi meil olla võimalik teatud isikuandmeid kustutada, kui selliste isikuandmete säilitamiseks on juriidiline kohustus, kui aegumistähtaeg on endiselt kohaldatav või kui me vajame neid isikuandmeid õigusnõude kontekstis.

6. Kuidas teie isikuandmeid kaitstakse?

Oleme võtnud kõik mõistlikud ja piisavad tehnilised ja organisatsioonilised turvameetmed, et kaitsta teie isikuandmeid võimalikult hästi juhusliku või tahtliku manipuleerimise, muutmise, avaldamise, kaotsimineku, kuritarvitamise, hävitamise või volitamata isikute juurdepääsu eest. Sellised meetmed hõlmavad muu hulgas piiratud juurdepääsu poliitikat ja tugevat paroolkaitset.

7. Millised on teie õigused seoses teie isikuandmetega?

GDPR-i kohaselt on teil õigus (niivõrd, kuivõrd sellise õiguse kohaldamise konkreetsed tingimused on täidetud):

• pääseda juurde teie kohta töödeldavatele isikuandmetele ja saada nende kohta teavet;

• olla unustatud või paluda oma isikuandmete kustutamist;

• taotleda ebatäpsete isikuandmete parandamist ja täiendamist;

• tagada isikuandmete ülekantavus;

• taotleda töötlemise piiramist;

• esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele.

Nende õiguste kasutamiseks saate meiega ühendust võtta meili teel järgmisel aadressil: data.protection@recticel.com. Selleks, et saaksime kontrollida teie taotluse õiguspärasust, võime teilt küsida täiendavat isikut tõendavat dokumenti. Vastame teie taotlusele nii kiiresti kui võimalik, kuid igal juhul ühe kuu jooksul pärast taotluse kättesaamist.

8. Kas teil on küsimus või kaebus?

Kui teil on küsimusi või kaebusi selle kohta, kuidas Recticel Group teie isikuandmeid töötleb, võite meid sellest alati teavitada aadressil data.protection@recticel.com, et saaksime probleemiga ühiselt tegeleda.

Samuti võite igal ajal esitada kaebuse Belgia andmekaitseasutusele või mõnele muule pädevale andmekaitseasutusele. Selleks leiate altpoolt Belgia andmekaitseasutuse kontaktandmed.

Veebisait:

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte

Kontaktandmed:

Belgia andmekaitseamet

Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgia

Telefon: +32 (0)2 274 48 00

Faks: +32 (0)2 274 48 35

Meiliaadress: contact@apd-gba.be

9. Millist seadust kohaldatakse selle privaatsusteatise suhtes?

Kõiki käesoleva privaatsusteatisega seotud vaidlusi tuleb tõlgendada Belgia õiguse kohaselt.

10. Muudatused

Võime seda privaatsusteatist aeg-ajalt ette teatamata muuta, täiendada või parandada. Uus versioon kehtib alates selle avaldamise kuupäevast. Seetõttu palume teil alati tutvuda selle privaatsusteatise uusima versiooniga veebisaidi jaotises „Privaatsusteatised”.