Teie isikuandmete kaitsmine on meie, Recticel Groupi jaoks väga oluline. Oleme täielikult pühendunud järgima kõiki isikuandmete kaitset käsitlevaid seadusi ja määrusi, muu hulgas isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR).
Soovime kasutada seda privaatsusteatist, et selgitada teile, milliseid isikuandmeid võime teie kohta töödelda, kuidas me selliseid isikuandmeid kasutame ja kellega me selliseid isikuandmeid jagame.
Käesolev privaatsusteatis kehtib kõigi Recticel Groupi ametikohale kandideerivate isikute isikuandmete töötlemise kohta Recticel Groupi poolt, olgu nendeks töötajad (sh kohakaaslased, vabatahtlikud ja praktikandid), juhid või füüsilisest isikust ettevõtjatest teenuseosutajad.
- Kes me oleme?
Oleme Recticel Group, kontsern, mille peakontor asub Belgias. Recticel Groupi emaettevõte on Recticel NV, Belgia õiguse alusel asutatud ettevõte, mille registrijärgne aadress on Bourgetlaan 42, 1130 Brüssel, Belgia, ning mis on registreeritud Belgia andmebaasis Crossroads Bank for Enterprises numbriga 0405.666.668.
Kõigi teie isikuandmete töötlemisega seotud üldiste probleemide või küsimuste korral võite võtta ühendust Recticel Groupiga, kasutades allolevaid kontaktandmeid.
Meiliaadress: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2775 1811 (õigusnõunik)
Täpsemalt, kui kandideerite Recticel Groupi ametikohale, vastutab Recticel Groupi tütarettevõte, kes algatas värbamisprotsessi ja kellega (kui värbamisprotsess on edukas) sõlmite töölepingu (või mõne muu lepingu), selle eest, miks ja kuidas teilt kogutud isikuandmeid töödeldakse. See tähendab, et sellist ettevõtet tuleb pidada teie isikuandmete töötlemisel andmete vastutavaks töötlejaks. Sellise konkreetse tütarettevõttega saate ühendust võtta töökuulutuses nimetatud kontaktandmete abil.
- Milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas me neid kasutame?
Isikuandmed on kogu teiega seotud teave, mille põhjal teid võidakse tuvastada või mille põhjal võite olla tuvastatav. Anonüümseid andmeid, mille põhjal teid ei ole võimalik tuvastada, ei loeta isikuandmeteks.
Värbamisprotsessi käigus võime koguda teilt järgmisi isikuandmeid:
-
teie isikut puudutavad standardandmed (perekonnanimi, eesnimed, aadress jne);
-
isikuandmed (sünniaeg ja -koht, kodakondsus, sugu, telefoninumber, meiliaadress, hobid ja huvid jne);
-
teie pilt, kui olete selle meile vabatahtlikult saatnud (nt lisatud teie elulookirjeldusse);
-
liikmesused;
-
andmed teie töökogemuse kohta (profiil, varasemate tööandjate andmed, viimase töösuhte lõpetamine ja tehtud töö, eriprojektid jne), sh soovitajate kontrollid, kui olete meile oma elulookirjelduses nimetanud soovitajaid;
-
andmed teie hariduse kohta (diplomid, tunnistused, praktikakohad, erikoolitused jne);
-
keelteoskused;
-
vajaduse korral see, kas teil on tööluba ja/või elamisluba Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP);
-
mis tahes muud isikuandmed, mille te meile oma avalduse osana esitate ja mis on seotud töörolli täitmisega;
-
digitaalne hindamine interneti kaudu (sotsiaalmeedias kohalolek), kuivõrd see on meile nägemiseks avatud;
-
mis tahes muud isikuandmed (mida ei ole eespool nimetatud), mis nõuavad seaduse kohaselt töötlemist.
Võtke arvesse, et meil ei pruugi olla võimalik alustada või jätkata teiega värbamisprotsessi või osaleda teiega töösuhtes, kui te ei soovi meile teatavaid eespool nimetatud isikuandmeid esitada.
Teie isikuandmeid kogutakse meie värbamisveebisaidil oleva veebivormi kaudu. Need isikuandmed teisendatakse seejärel meilisõnumiks, mis saadetakse vastavale kohalikule personaliosakonnale. Seda ei salvestata kesksesse andmebaasi.
Töötleme teie isikuandmeid ainult teie Recticel Groupis tööle kandideerimise avalduse registreerimiseks ja kui see avaldus viib ametliku värbamismenetluse alguseni, hindame teie kandideerimisavaldust võimaliku värbamise kaalutlustel. Seetõttu on teie isikuandmete töötlemine vajalik selleks, et astuda enne võimaliku töölepingu (või muu lepingu) sõlmimist vajalikud sammud. Positiivse hinnangu ja värbamisotsuse korral kasutame teie isikuandmeid ka töölepingu (või muu lepingu) koostamiseks.
Teie isikuandmeid ei kasutata ühelgi muul eesmärgil.
- Kellega me teie isikuandmeid jagame?
Teie isikuandmeid võidakse jagada ettevõttesiseselt vastavas Recticel Groupi ettevõttes või teise Recticel Groupi ettevõttega, kui see on vajalik eespool nimetatud töötlemise jaoks. Värbamise kontekstis võidakse teie isikuandmeid avaldada teie võimalikele hierarhilistele ülemustele, (kohalikule) personaliosakonnale ja IT-osakonnale.
Teie isikuandmeid võidakse jagada ka väliste teenusepakkujatega, keda kasutame teatud ettevõttesiseste või -väliste ülesannete täitmiseks, mis võivad hõlmata teie isikuandmeid (nt välised IT-teenuste pakkujad, pilvteenuste pakkujad või muud teenusepakkujad ja professionaalsed nõustajad, nt muu hulgas hindamiskeskused jne). Sellised teenusepakkujad tegutsevad ainult meie andmetöötlejatena ning me sõlmime nende teenusepakkujatega vajalikud andmetöötluslepingud, et teie isikuandmed oleksid nende poolt piisavalt kaitstud ning nad saaksid tegutseda ainult meie sõnaselgete juhiste alusel.
Lisaks sellele ei edasta me mingeid isikuandmeid kolmandatele osapooltele, välja arvatud juhul, kui oleme kohustatud seda tegema kohustuslike õigusnormide alusel (nt andmete avaldamine välistele asutustele, nagu järelevalve- või õiguskaitseorganid ja/või ametiasutuste osad) ja/või kohtu või valitsuse korralduse alusel. Võime teie isikuandmeid edastada ka pärast selleks teie nõusoleku saamist.
- Kas teie isikuandmeid edastatakse välismaale?
Püüame võimaluse piires piirata teie isikuandmete edastamist väljapoole EMP-d.
Kui edastamine väljapoole EMP-d on vajalik – otseselt või kaudselt andmetöötleja kaudu –, võtame alati asjakohaseid meetmeid tagamaks, et teie isikuandmed on nõuetekohaselt kaitstud ja et kõik isikuandmete edastamised väljapoole EMP-d toimuvad seaduslikul viisil (nt paludes vastuvõtjal allkirjastada Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimuste koopia või küsides selleks teie sõnaselget nõusolekut).
Värbamise kontekstis on võimalik, et teie isikuandmetele pääseb juurde Recticel Groupi tütarettevõte, kes ei asu EMP-s. Sellise rahvusvahelise andmeedastusega seotud riskide leevendamiseks on kõik Recticel Groupi tütarettevõtted sõlminud kontsernisisese lepingu, mis hõlmab vajalikke kaitsemeetmeid ja sisaldab Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimuste koopiat.
- Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Me ei säilita teie isikuandmeid kauem kui on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks teie isikuandmeid kogutakse.
Kui värbamine ei too kaasa töösuhet teie ja Recticel Groupi vahel, säilitatakse teie isikuandmeid maksimaalselt ühe aasta jooksul pärast värbamisprotseduuri lõppu. Teie isikuandmete edasine säilitamine kehtib ainult siis, kui olete sellega konkreetselt nõustunud.
Eeltoodust olenemata ei pruugi meil olla võimalik teatud isikuandmeid kustutada, kui selliste isikuandmete säilitamiseks on juriidiline kohustus, kui aegumistähtaeg on endiselt kohaldatav või kui me vajame neid isikuandmeid õigusnõude kontekstis.
- Kuidas teie isikuandmeid kaitstakse?
Oleme võtnud kõik mõistlikud ja piisavad tehnilised ja organisatsioonilised turvameetmed, et kaitsta teie isikuandmeid võimalikult hästi juhusliku või tahtliku manipuleerimise, muutmise, avaldamise, kaotsimineku, kuritarvitamise, hävitamise või volitamata isikute juurdepääsu eest. Sellised meetmed hõlmavad muu hulgas piiratud juurdepääsu poliitikat ja tugevat paroolkaitset.
- Millised on teie õigused seoses teie isikuandmetega?
GDPR-i kohaselt on teil õigus (niivõrd, kuivõrd sellise õiguse kohaldamise konkreetsed tingimused on täidetud):
-
pääseda juurde teie kohta töödeldavatele isikuandmetele ja saada nende kohta teavet;
-
olla unustatud või paluda oma isikuandmete kustutamist;
-
taotleda ebatäpsete isikuandmete parandamist ja täiendamist;
-
tagada isikuandmete ülekantavus;
-
taotleda töötlemise piiramist;
-
esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele.
Nende õiguste kasutamiseks saate meiega ühendust võtta meili teel järgmisel aadressil: data.protection@recticel.com. Selleks, et saaksime kontrollida teie taotluse õiguspärasust, võime teilt küsida täiendavat isikut tõendavat dokumenti. Vastame teie taotlusele nii kiiresti kui võimalik, kuid igal juhul ühe kuu jooksul pärast taotluse kättesaamist.
- Kas teil on küsimus või kaebus?
Kui teil on küsimusi või kaebusi selle kohta, kuidas Recticel Group teie isikuandmeid töötleb, võite meid sellest alati teavitada aadressil data.protection@recticel.com, et saaksime probleemiga ühiselt tegeleda.
Samuti võite igal ajal esitada kaebuse Belgia andmekaitseasutusele või mõnele muule pädevale andmekaitseasutusele. Selleks leiate altpoolt Belgia andmekaitseasutuse kontaktandmed.
Veebisait:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktandmed:
Belgia andmekaitseamet
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgia
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Faks: +32 (0)2 274 48 35
Meiliaadress: contact@apd-gba.be
- Millist seadust kohaldatakse selle privaatsusteatise suhtes?
Kõiki käesoleva privaatsusteatisega seotud vaidlusi tuleb tõlgendada Belgia õiguse kohaselt.
- Muudatused
Võime seda privaatsusteatist aeg-ajalt ette teatamata muuta, täiendada või parandada. Uus versioon kehtib alates selle avaldamise kuupäevast. Seetõttu palume teil alati tutvuda selle privaatsusteatise uusima versiooniga veebisaidi jaotises „Privaatsusteatised”.