Henkilötietojesi suojaaminen on meille Recticel-konsernissa erittäin tärkeää. Olemme täysin sitoutuneet noudattamaan kaikkia henkilötietojen suojaa koskevia lakeja ja asetuksia, kuten yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), tähän rajoittumatta.
Haluamme käyttää tätä tietosuojailmoitusta selittääksemme sinulle, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja saatamme käsitellä, miten käytämme niitä ja kenelle niitä jaamme.
Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan Recticel-konsernin suorittamaan kaikkien sellaisten työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyyn, jotka hakevat työpaikkaa Recticel-konsernissa joko työntekijänä (mukaan lukien lähetetyt työntekijät, vapaaehtoiset ja harjoittelijat), johtajana tai itsenäisenä palveluntarjoajana.
- Keitä olemme?
Olemme Recticel Group, konserni, jonka pääkonttori sijaitsee Belgiassa. Recticel-konsernin emoyhtiö on Recticel NV, joka on Belgian lainsäädännön mukaan perustettu yhtiö, jonka kotipaikka on Bourgetlaan 42, 1130 Bryssel, Belgia, ja joka on rekisteröity Belgian Crossroads Bank for Enterprises -rekisteriin numerolla 0405.666.668.
Voit ottaa yhteyttä Recticel-konserniin kaikissa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä yleisissä asioissa tai kysymyksissä alla olevilla yhteystiedoilla:
Sähköposti: data.protection@recticel.com
Puhelin: +32 2 775 18 11 (oikeudellinen neuvonta)
Kun haet työpaikkaa Recticel-konsernissa ja rekrytointiprosessin onnistuessa, rekrytointiprosessin käynnistänyt Recticel-konsernin tytäryhtiö, jonka kanssa teet työsopimuksen (tai muun sopimuksen), on vastuussa sen päättämisestä, miksi ja miten sinusta keräämiämme henkilötietoja käsitellään. Tämä tarkoittaa, että kyseistä yritystä pidetään rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyn osalta. Voit ottaa yhteyttä kyseiseen tytäryhtiöön työpaikkailmoituksessa mainituilla yhteystiedoilla.
- Mitä henkilötietoja keräämme ja miten käytämme niitä?
Henkilötiedot ovat sinua koskevia kaikkia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa tai voit olla tunnistettavissa. Anonyymejä tietoja, joista sinua ei voida tunnistaa, ei pidetä henkilötietoina.
Rekrytointiprosessin aikana saatamme kerätä sinusta seuraavia henkilötietoja:
-
henkilöllisyyteen liittyvät vakiotiedot (sukunimi, nimi/nimet, osoite jne.)
-
henkilötiedot (syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, harrastukset ja kiinnostuksen kohteet)
-
kuvasi, jos olet lähettänyt sen meille vapaaehtoisesti (esim. ansioluettelossasi)
-
jäsenyydet
-
työkokemustasi koskevat tiedot (profiili, tiedot aiemmista työnantajista, viimeisimpien työsuhteiden päättyminen ja tehdyt työt, erityisprojektit jne.), mukaan lukien suositusten tarkistaminen, jos olet maininnut suosittelijoita ansioluettelossasi
-
tietoja koulutuksestasi (tutkintotodistukset, sertifioinnit, harjoittelut, erityiskoulutukset jne.)
-
kielitaidot
-
tarvittaessa lupasi työskennellä ja/tai asua Euroopan talousalueella (ETA)
-
muut henkilötiedot, jotka annat meille hakemuksesi yhteydessä ja jotka liittyvät tehtävän hoitamiseen
-
digitaalinen arviointi Internetin kautta (näkyvyys sosiaalisessa mediassa), sikäli kuin se on nähtävissä meille
-
muut henkilötiedot (joita ei mainittu edellä), joiden käsittelyä laki edellyttää.
Huomaa, että emme ehkä voi aloittaa tai jatkaa rekrytointiprosessia tai solmia työsuhdetta kanssasi, jos et halua antaa meille tiettyjä edellä mainittuja henkilötietoja.
Henkilötietosi kerätään rekrytointisivustomme verkkolomakkeella. Nämä henkilötiedot muunnetaan sitten sähköpostiviestiksi, joka lähetetään asianomaiselle paikalliselle henkilöstöosastolle. Sitä ei tallenneta keskitettyyn tietokantaan.
Käsittelemme henkilötietojasi vain rekisteröidäksemme hakemuksesi Recticel-konsernin työpaikkaa varten ja, jos hakemus johtaa virallisen rekrytointimenettelyn aloittamiseen, arvioidaksemme hakemustasi mahdollisen rekrytoinnin osalta. Henkilötietojesi käsittely on näin ollen tarpeen, jotta voidaan ryhtyä toimenpiteisiin ennen mahdollisen työsopimuksen (tai muun sopimuksen) tekemistä. Jos arviointi on myönteinen ja päätös palkkaamisesta tehdään, käytämme henkilötietojasi myös työsopimuksen (tai muun sopimuksen) laatimiseen.
Henkilötietojasi ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
- Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi voidaan jakaa kyseisen Recticel-konsernin yrityksen sisällä tai toisen Recticel-konsernin yrityksen kanssa, jos se on tarpeen edellä mainittujen käsittelytarkoitusten kannalta. Rekrytoinnin yhteydessä henkilötietojasi voidaan luovuttaa mahdollisille esimiehillesi sekä paikalliselle henkilöstö- ja IT-osastolle.
Henkilötietojasi voidaan jakaa myös ulkoisille palveluntarjoajille, joita käytämme suorittamaan meille sisäisiä tai ulkoisia tehtäviä, joihin voi liittyä henkilötietojasi (esim. ulkoiset tietotekniikkapalvelujen tarjoajat, pilvitallennuspalvelujen tarjoajat tai muut palveluntarjoajat ja ammatilliset neuvonantajat, kuten arviointikeskukset jne.). Tällaiset palveluntarjoajat toimivat ainoastaan tietojenkäsittelijöinä meille, ja teemme niiden kanssa tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset varmistaaksemme, että ne suojaavat henkilötietojasi asianmukaisesti ja voivat toimia vain nimenomaisten ohjeidemme mukaisesti.
Tämän lisäksi emme siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos meidät velvoitetaan siihen pakottavien oikeudellisten säännösten perusteella (esim. tietojen luovuttaminen ulkopuolisille elimille, kuten valvonta- tai lainvalvontaelimille ja/tai hallinnon osille) ja/tai tuomioistuimen tai viranomaisen määräyksestä. Voimme myös siirtää henkilötietojasi saatuamme siihen suostumuksesi.
- Siirretäänkö henkilötietojasi ulkomaille?
Pyrimme rajoittamaan henkilötietojesi siirtoa ETA:n ulkopuolelle niin paljon kuin mahdollista.
Siltä osin kuin siirrot ETA:n ulkopuolelle ovat välttämättömiä – suoraan tai välillisesti tietojen käsittelijän kautta –, ryhdymme aina asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti ja että kaikki henkilötietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle tapahtuvat laillisella tavalla (esimerkiksi pyytämällä vastaanottajan allekirjoittamaan Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai pyytämällä nimenomaista suostumustasi tähän).
Rekrytoinnin yhteydessä on mahdollista, että Recticel-konsernin ETA-alueen ulkopuolella sijaitseva tytäryhtiö pääsee käsiksi henkilötietoihisi. Tällaiseen kansainväliseen tiedonsiirtoon liittyvien riskien vähentämiseksi kaikki Recticel-konsernin tytäryhtiöt ovat tehneet konsernin sisäisen sopimuksen, joka sisältää tarvittavat suojatoimet ja kopion Euroopan komission vakiosopimuslausekkeista.
- Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten henkilötietosi on kerätty.
Jos rekrytointi ei johda sinun ja Recticel-konsernin väliseen työsuhteeseen, henkilötietojasi säilytetään enintään vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä. Henkilötietojasi säilytetään edelleen vain, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi.
Edellä mainitusta huolimatta emme ehkä voi poistaa tiettyjä henkilötietoja, jos henkilötietojen säilyttämiseen on olemassa lakisääteinen velvoite, jos vanhentumisaika on edelleen voimassa tai jos tarvitsemme näitä henkilötietoja oikeudellisen vaateen yhteydessä.
- Miten henkilötietosi suojataan?
Olemme toteuttaneet kaikki kohtuulliset ja riittävät tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi mahdollisimman hyvin luvattomien henkilöiden tahattomalta tai tarkoitukselliselta henkilötietojen manipuloinnilta, muuttamiselta, julkaisemiselta, kadottamiselta, väärinkäytöltä tai tuhoamiselta tai niihin pääsyltä. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa rajoitettu pääsynhallintakäytäntö ja vahva salasanasuojaus.
- Mitkä ovat henkilötietoihin liittyvät oikeutesi?
Yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on seuraavat oikeudet (sikäli kuin oikeuden konkreettiset soveltamisedellytykset täyttyvät):
-
Voit päästä tutustumaan käsiteltyihin henkilötietoihisi, ja saat tietoja niistä.
-
Voit pyytää, että sinut unohdetaan tai henkilötietosi poistetaan.
-
Voit hakea virheellisten henkilötietojen oikaisua ja täydentämistä.
-
Voit varmistaa henkilötietojen siirrettävyyden.
-
Voit pyytää käsittelyn rajoittamista.
-
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen data.protection@recticel.com. Jotta voimme tarkistaa pyyntösi laillisuuden, saatamme pyytää sinulta lisätodisteita henkilöllisyydestäsi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman nopeasti, mutta joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta.
- Onko sinulla kysyttävää tai haluatko tehdä valituksen?
Jos sinulla on kysymys tai haluat tehdä valituksen siitä, miten Recticel-konserni käsittelee henkilötietojasi, voit aina ilmoittaa asiasta sähköpostitse osoitteeseen data.protection@recticel.com, jotta voimme käsitellä asian yhdessä.
Voit myös tehdä valituksen Belgian tietosuojaviranomaiselle tai muulle toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle milloin tahansa. Alla on Belgian tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
Verkkosivusto:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Yhteystiedot:
Belgian tietosuojaviranomainen
Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, Belgia
Puhelin: +32 (0)2 274 48 00
Faksi: +32 (0)2 274 48 35
Sähköposti: contact@apd-gba.be
- Mitä lakia tähän tietosuojailmoitukseen sovelletaan?
Tätä tietosuojailmoitusta koskevia kiistoja tulkitaan Belgian lainsäädännön mukaisesti.
- Muutokset
Voimme muuttaa, täydentää tai tarkentaa tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin ilman ennakkoilmoitusta. Uutta versiota sovelletaan sen julkaisupäivästä alkaen. Siksi kehotamme sinua aina tutustumaan tämän tietosuojailmoitukseen uusimpaan versioon verkkosivuston kohdassa Tietosuojailmoitukset.