Henkilötietojesi suojaaminen on meille Recticel-konsernissa erittäin tärkeää. Olemme täysin sitoutuneet noudattamaan kaikkia henkilötietojen suojaa koskevia lakeja ja asetuksia, kuten yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), tähän rajoittumatta.
Haluamme käyttää tätä tietosuojailmoitusta selittääksemme sinulle, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja saatamme käsitellä, miten käytämme niitä ja kenelle niitä jaamme.
Tämä tietosuojailmoitus koskee Recticel-konsernin suorittamaa kaikkien Recticel-eristelevyjen verkkosivustojen tai sosiaalisen median kanavien kävijöiden henkilötietojen käsittelyä.
- Keitä olemme?
Olemme Recticel Group, konserni, jonka pääkonttori sijaitsee Belgiassa. Recticel-konsernin emoyhtiö on Recticel NV, joka on Belgian lainsäädännön mukaan perustettu yhtiö, jonka kotipaikka on Bourgetlaan 42, 1130 Bryssel, Belgia, ja joka on rekisteröity Belgian Crossroads Bank for Enterprises -rekisteriin numerolla 0405.666.668.
Voit ottaa yhteyttä Recticel-konserniin kaikissa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä yleisissä asioissa tai kysymyksissä alla olevilla yhteystiedoilla:
Sähköposti: data.protection@recticel.com
Puhelin: +32 2 775 18 11 (oikeudellinen neuvonta)
Tarkemmin sanottuna, kun vierailet Recticel-eristelevyjen verkkosivustolla tai sosiaalisen median kanavalla, seuraava Recticel-konserniin kuuluva yritys on vastuussa sen päättämisestä, miksi ja miten sinusta keräämiämme henkilötietoja käsitellään. Tämä tarkoittaa, että kyseistä yritystä pidetään rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyn osalta:
-
Verkkosivustoilta tai sosiaalisen median kanavilta kerätyt henkilötiedot: Recticel-konsernin tytäryhtiö, joka on sen verkkosivuston julkaisija tai sosiaalisen median kanavan omistaja, jolla vierailet. Voit ottaa yhteyttä kyseiseen tytäryhtiöön käyttämällä verkkosivuston kohdassa ”Oikeudelliset huomautukset” mainittuja yhteystietoja tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.insulation@recticel.com.
-
Verkkosivustojen tai sosiaalisen median kanavien kautta markkinointitarkoituksiin kerätyt henkilötiedot: Recticel NV. Voit ottaa yhteyttä Recticel NV:hen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.insulation@recticel.com.
- Mitä henkilötietoja keräämme ja miten käytämme niitä?
Henkilötiedot ovat sinua koskevia kaikkia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa tai voit olla tunnistettavissa. Anonyymejä tietoja, joista sinua ei voida tunnistaa, ei pidetä henkilötietoina.
Kun käytät jotakin verkkosivustoamme tai sosiaalisen median kanavaamme, keräämme sinusta seuraavia henkilötietoja:
-
Verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen kautta: ammattiryhmä, johon kuulut, tuote ja sovellus, josta sinulla on kysyttävää, muut erityiset projektitiedot, viestisi, etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi (vapaaehtoinen) ja postinumerosi. Näiden henkilötietojen antaminen on pakollista, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä. Käsittelemme näitä henkilötietoja vain ottaaksemme sinuun yhteyttä pyynnöstäsi. Lähettämällä tällaisen pyynnön yhteydenottolomakkeemme kautta olet antanut suostumuksesi siihen, että otamme sinuun yhteyttä käyttämällä annettuja henkilötietoja.
-
Kun tilaat jonkin uutiskirjeemme: etunimesi ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja ryhmä, johon kuulut. Kun rekisteröidyt vastaanottamaan uutiskirjeemme ja annat sähköpostiosoitteesi, suostut vastaanottamaan sähköpostiviestejä, jotka liittyvät toimintaamme ilmoitettua tarkoitusta varten. Emme käytä henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen. Kun saat tällaisia sähköpostiviestejä, sinulla on aina mahdollisuus peruuttaa tilaus käyttämällä kyseisessä uutiskirjeessä olevaa peruutuspainiketta tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.insulation@recticel.com.
-
Kun julkaiset jotain sosiaalisen median tileillämme (LinkedIn, Facebook, Instagram ja YouTube) tai lähetät meille viestin suoraan näiden tilien kautta: profiilisi nimi, profiilikuvasi ja kaikki tiedot, jotka lähetät meille julkaisussasi tai viestissäsi. Lähettämällä meille henkilötietojasi tai julkaisemalla niitä meille annat suostumuksesi siihen, että voimme käyttää näitä tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä tai vastataksemme viestiisi tai pyyntöösi. Emme käytä näitä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen. Sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.insulation@recticel.com.
-
Kun käytät verkkolaskureitamme tai määritystyökalujamme: etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja erityiset projektitiedot. Antamalla meille sähköpostiosoitteesi annat suostumuksesi siihen, että saat laskelma- tai määritysasiakirjat sähköpostitse. Tämä sähköpostiosoite saattaa myös mahdollistaa kirjautumisen verkkosivustollemme, jotta voit tarkastella aiempia laskelmiasi tai määrityksiäsi. Kun saat meiltä sähköpostia, sinulla on aina mahdollisuus peruuttaa tilaus käyttämällä kyseisessä sähköpostissa olevaa peruutuspainiketta tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy.insulation@recticel.com.
Käsittelemme edellä mainittuja henkilötietoja vain silloin, kun olet nimenomaisesti antanut henkilötietosi meille verkkosivustomme tai sosiaalisen median kanaviemme kautta. Voit aina käydä verkkosivustollamme antamatta näitä henkilötietoja.
Käytämme verkkosivustollamme myös evästeitä ja sosiaalisen median painikkeita ensisijaisesti optimoidaksemme käyttökokemuksesi verkkosivustolla. Tarkempia tietoja verkkosivustollamme käytettävistä evästeistä ja sosiaalisen median painikkeista saat erillisestä evästeilmoituksestamme, joka on luettavissa verkkosivuston kohdassa ”Evästeilmoitus”.
- Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi voidaan jakaa yrityksen sisällä tai toisen Recticel-konserniin kuuluvan yrityksen kanssa, jos se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten tai käsittelyn toteuttamiseksi.
Henkilötietojasi voidaan jakaa myös ulkoisille palveluntarjoajille, joita käytämme suorittamaan meille sisäisiä tai ulkoisia tehtäviä, joihin voi liittyä henkilötietojasi (esim. ulkoiset tietotekniikkapalvelujen tarjoajat, pilvitallennuspalvelujen tarjoajat, digitaalisen markkinoinnin yhteistyökumppanit, verkkosivustoyhteistyökumppanit tai muut palveluntarjoajat ja ammatilliset neuvonantajat jne.). Tällaiset palveluntarjoajat toimivat ainoastaan tietojenkäsittelijöinä meille, ja teemme niiden kanssa tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset varmistaaksemme, että ne suojaavat henkilötietojasi asianmukaisesti ja voivat toimia vain nimenomaisten ohjeidemme mukaisesti.
Tämän lisäksi emme siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos meidät velvoitetaan siihen pakottavien oikeudellisten säännösten perusteella (esim. tietojen luovuttaminen ulkopuolisille elimille, kuten valvonta- tai lainvalvontaelimille ja/tai hallinnon osille) ja/tai tuomioistuimen tai viranomaisen määräyksestä. Voimme myös siirtää henkilötietojasi saatuamme siihen suostumuksesi.
- Siirretäänkö henkilötietojasi ulkomaille?
Pyrimme rajoittamaan henkilötietojesi siirtoa ETA:n ulkopuolelle niin paljon kuin mahdollista.
Siltä osin kuin siirrot ETA:n ulkopuolelle ovat välttämättömiä – suoraan tai välillisesti tietojen käsittelijän kautta –, ryhdymme aina asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti ja että kaikki henkilötietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle tapahtuvat laillisella tavalla (esimerkiksi pyytämällä vastaanottajan allekirjoittamaan Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet tai pyytämällä nimenomaista suostumustasi tähän).
- Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten henkilötietosi on kerätty.
Verkkosivustomme tai sosiaalisen median tiliemme kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään, kunnes kyseinen pyyntösi on käsitelty kokonaisuudessaan. Sosiaalisen median tileillämme julkaisemasi tiedot pysyvät kuitenkin periaatteessa kyseisillä tileillä, kunnes poistat ne.
Poistamme suostumuksesi perusteella käsitellyt henkilötiedot heti, kun suostumuksesi on peruutettu, ellei meillä ole muuta käsittelyperustetta, jonka nojalla voimme käsitellä kyseisiä henkilötietoja edelleen. Jos et ole peruuttanut suostumustasi, poistamme henkilötietosi kahden vuoden kuluttua edellyttäen, että et ole ollut kanssamme tekemisissä vähintään yhden vuoden ajan.
Edellä mainitusta huolimatta emme ehkä voi poistaa tiettyjä henkilötietoja, jos henkilötietojen säilyttämiseen on olemassa lakisääteinen velvoite, jos vanhentumisaika on edelleen voimassa tai jos tarvitsemme näitä henkilötietoja oikeudellisen vaateen yhteydessä.
- Miten henkilötietosi suojataan?
Olemme toteuttaneet kaikki kohtuulliset ja riittävät tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi mahdollisimman hyvin luvattomien henkilöiden tahattomalta tai tarkoitukselliselta henkilötietojen manipuloinnilta, muuttamiselta, julkaisemiselta, kadottamiselta, väärinkäytöltä tai tuhoamiselta tai niihin pääsyltä. Tällaisia toimenpiteitä ovat muun muassa rajoitettu pääsynhallintakäytäntö ja vahva salasanasuojaus.
- Mitkä ovat henkilötietoihin liittyvät oikeutesi?
Yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on seuraavat oikeudet (sikäli kuin oikeuden konkreettiset soveltamisedellytykset täyttyvät):
-
Voit päästä tutustumaan käsiteltyihin henkilötietoihisi, ja saat tietoja niistä.
-
Voit pyytää, että sinut unohdetaan tai henkilötietosi poistetaan.
-
Voit hakea virheellisten henkilötietojen oikaisua ja täydentämistä.
-
Voit varmistaa henkilötietojen siirrettävyyden.
-
Voit pyytää käsittelyn rajoittamista.
-
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen data.protection@recticel.com. Jotta voimme tarkistaa pyyntösi laillisuuden, saatamme pyytää sinulta lisätodisteita henkilöllisyydestäsi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman nopeasti, mutta joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta.
- Onko sinulla kysyttävää tai haluatko tehdä valituksen?
Jos sinulla on kysymys tai haluat tehdä valituksen siitä, miten Recticel-konserni käsittelee henkilötietojasi, voit aina ilmoittaa asiasta sähköpostitse osoitteeseen data.protection@recticel.com, jotta voimme käsitellä asian yhdessä.
Voit myös tehdä valituksen Belgian tietosuojaviranomaiselle tai muulle toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle milloin tahansa. Alla on Belgian tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
Verkkosivusto:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Yhteystiedot:
Belgian tietosuojaviranomainen
Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, Belgia
Puhelin: +32 (0)2 274 48 00
Faksi: +32 (0)2 274 48 35
Sähköposti: contact@apd-gba.be
- Mitä lakia tähän tietosuojailmoitukseen sovelletaan?
Tätä tietosuojailmoitusta koskevia kiistoja tulkitaan Belgian lainsäädännön mukaisesti.
- Muutokset
Voimme muuttaa, täydentää tai tarkentaa tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin ilman ennakkoilmoitusta. Uutta versiota sovelletaan sen julkaisupäivästä alkaen. Siksi kehotamme sinua aina tutustumaan tämän tietosuojailmoitukseen uusimpaan versioon verkkosivuston kohdassa Tietosuojailmoitukset. oordbeveiliging.