Jūsų asmens duomenų apsauga mums, „Recticel Group“, yra labai svarbi. Esame visapusiškai įsipareigoję laikytis visų įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su asmens duomenų apsauga, pavyzdžiui, Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), tačiau jais neapsiribojame.
Šiame privatumo pranešime norime paaiškinti, kokius jūsų asmens duomenis galime tvarkyti, kaip juos naudojame ir su kuo jais dalijamės.
Šis privatumo pranešimas taikomas „Recticel Group“ tvarkomiems visų į darbo vietas „Recticel Group“ grupėje pretenduojančių asmenų duomenims, nesvarbu, ar jie pretenduoja kaip darbuotojai (įskaitant komandiruotus darbuotojus, savanorius ir praktikantus), vadovai ar savarankiškai dirbantys paslaugų teikėjai.
- Kas mes esame?
Esame „Recticel Group“ – įmonių grupė, kurios būstinė yra Belgijoje. „Recticel Group“ pagrindinė bendrovė yra „Recticel NV“ – pagal Belgijos įstatymus įsteigta bendrovė, kurios registruotos buveinės adresas yra Bourgetlaan 42, 1130 Brussels, Belgija, ir kuri įregistruota Belgijos „Crossroads Bank for Enterprises“ numeriu 0405.666.668.
Dėl visų bendrojo pobūdžio klausimų ar problemų, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite susisiekti su „Recticel Group“, naudodamiesi toliau pateikta kontaktine informacija:
El. paštas: data.protection@recticel.com
Tel.: +32 2 775 18 11 (teisininkas)
Tiksliau sakant, kai kreipiatės dėl darbo „Recticel“ grupėje, „Recticel“ grupės antrinė įmonė, kuri pradėjo įdarbinimo procesą ir su kuria, jei įdarbinimo procesas bus sėkmingas, sudarysite darbo (ar kitą) sutartį, yra atsakinga už sprendimą, kodėl ir kaip tvarkomi iš jūsų surinkti asmens duomenys. Tai reiškia, kad tokia bendrovė turi būti laikoma duomenų valdytoju, tvarkančiu jūsų asmens duomenis. Su tokiu konkrečiu filialu galite susisiekti naudodamiesi laisvos darbo vietos aprašyme nurodytais kontaktiniais duomenimis.
- Kokius asmens duomenis renkame ir kaip juos naudojame?
Asmens duomenys – tai visa su jumis susijusi informacija, pagal kurią galite būti identifikuojami. Anoniminiai duomenys, kuriais negalima jūsų identifikuoti, nelaikomi asmens duomenimis.
Įdarbinimo proceso metu galime rinkti šiuos asmens duomenis:
-
Standartiniai duomenys, susiję su jūsų tapatybe (pavardė, vardas(-ai), adresas ir kt.);
-
Asmens duomenys (gimimo data ir vieta, pilietybė, lytis, telefono numeris, el. pašto adresas, pomėgiai, interesai ir kt.);
-
Jūsų nuotrauka, jei ją mums atsiuntėte savanoriškai (pvz., įtraukėte į savo gyvenimo aprašymą);
-
Narystės;
-
Duomenys apie profesinę patirtį (profilis, informacija apie ankstesnius darbdavius, paskutinių darbo santykių nutraukimai ir atlikti darbai, specialūs projektai ir kt.), įskaitant rekomendacijų patikrinimus, jei savo CV nurodėte rekomendacijas;
-
Duomenys apie išsilavinimą (diplomai, pažymėjimai, stažuotės, specialūs mokymai ir kt.)
-
Kalbos įgūdžiai;
-
Jei taikoma, ar turite leidimą dirbti ir (arba) gyventi Europos ekonominėje erdvėje (EEE);
-
Bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos pateikiate mums kaip savo paraiškos dalį, susiję su pareigų vykdymu;
-
Skaitmeninis vertinimas internetu (socialiniuose tinkluose), jei tik šis buvimas mums matomas;
-
Bet kokie kiti asmens duomenys (išskyrus pirmiau paminėtus), kuriuos reikia tvarkyti pagal taikomus teisės aktus.
Atkreipkite dėmesį, kad mes negalėsime pradėti ar tęsti įdarbinimo proceso arba užmegzti su jumis darbo santykių, jei nenorėsite pateikti mums tam tikrų pirmiau nurodytų asmens duomenų.
Jūsų asmens duomenys renkami per internetinę formą mūsų įdarbinimo svetainėje. Šie asmens duomenys konvertuojami į el. laišką, kuris siunčiamas atitinkamam vietos personalo skyriui. Jie nėra saugomi centrinėje duomenų bazėje
Jūsų asmens duomenis tvarkome tik tam, kad užregistruotume jūsų paraišką dėl darbo „Recticel Group“ įmonėje ir, jei dėl šios paraiškos pradedama oficiali įdarbinimo procedūra, įvertintume jūsų darbo paraišką galimo įdarbinimo tikslais. Todėl jūsų asmens duomenų tvarkymas yra būtinas norint imtis veiksmų prieš sudarant galimą darbo (ar kitą) sutartį. Jei įvertinimas bus teigiamas ir bus priimtas sprendimas dėl įdarbinimo, jūsų asmens duomenys taip pat bus naudojami darbo ar kitos sutarties parengimui.
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami jokiais kitais tikslais.
- Su kuo mes dalijamės jūsų asmens duomenimis?
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi atitinkamos „Recticel Group“ įmonės viduje arba su kita „Recticel Group“ įmone, jei tai būtina pirmiau nurodytiems tvarkymo tikslams. Įdarbinimo kontekste jūsų asmens duomenys gali būti atskleisti jūsų numatomam (-iems) hierarchiniam (-iams) vadovui (-ams), (vietiniam) žmogiškųjų išteklių skyriui ir IT skyriui.
Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti teikiami išoriniams paslaugų teikėjams, kuriuos naudojame tam tikroms vidinėms ar išorinėms užduotims atlikti ir kurios gali apimti jūsų asmens duomenis (pvz., išoriniai IT paslaugų teikėjai, debesijos saugyklos teikėjai ar kiti paslaugų teikėjai ir profesionalūs patarėjai, pavyzdžiui, vertinimo centrai ir kt.). Tokie paslaugų teikėjai veikia tik kaip mūsų duomenų tvarkytojai, ir mes sudarysime reikiamas duomenų tvarkymo sutartis su šiais paslaugų teikėjais, kad užtikrintume tinkamą asmens duomenų apsaugą ir kad jie galėtų veikti tik gavę mūsų aiškius nurodymus.
Be to, mes neperduodame asmens duomenų trečiosioms šalims, nebent esame įpareigoti tai daryti pagal privalomas teisės nuostatas (pvz. išorinėms priežiūros ar teisėsaugos institucijoms) arba pagal teismo arba valstybinių institucijų nurodymą. Taip pat galime perduoti jūsų asmens duomenis gavę jūsų sutikimą.
- Ar asmens duomenys perduodami į užsienį?
Stengiamės kuo labiau apriboti asmens duomenų perdavimą už EEE ribų.
Jei duomenis reikėtų perduoti už EEA ribų – tiesiogiai ar netiesiogiai per duomenų tvarkytoją, – mes visada imsimės priemonių, kad asmens duomenys būtų tinkamai apsaugoti ir kad visi asmens duomenų perdavimai už EEA ribų vyktų teisėtai (pvz., gavėjui pasirašant Europos Komisijos standartinių sutarčių sąlygų kopiją arba paprašius jūsų aiškaus sutikimo tai padaryti).
Įdarbinimo kontekste gali būti, kad jūsų asmens duomenis gali pasiekti „Recticel Group“ antrinė įmonė, įsikūrusi ne EEE. Siekdamos sušvelninti su tokiu tarptautiniu duomenų perdavimu susijusią riziką, visos „Recticel Group“ antrinės įmonės yra sudariusios grupės vidaus susitarimą, kuriame numatytos būtinos apsaugos priemonės ir pateikta Europos Komisijos standartinių sutarčių sąlygų kopija.
- Kiek laiko saugome asmens duomenis?
Asmens duomenų nelaikome ilgiau, nei būtina, kad būtų pasiektas numatytas tikslas, dėl kurio jie buvo surinkti.
Jei įdarbinimo proceso metu nebus sukurti darbo santykiai tarp jūsų ir „Recticel Group“, asmens duomenys bus saugomi ne ilgiau kaip vienerius metus po atrankos procedūros pabaigos. Jūsų asmens duomenų tolesnis saugojimas bus taikomas tik tuo atveju, jei konkrečiai sutikote.
Nepaisant to, kas išdėstyta pirmiau, mes negalėsime pašalinti tam tikrų asmens duomenų, jei yra teisinė prievolė saugoti tokius asmens duomenis, jei vis dar taikomas ieškinio senaties terminas arba jei mums šių asmens duomenų reikia teisiniam ieškiniui pateikti.
- Kaip saugomi jūsų asmens duomenys?
Ėmėmės visų pagrįstų ir tinkamų techninių bei organizacinių saugumo priemonių, kad kuo geriau apsaugotume jūsų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar tyčinio manipuliavimo, pakeitimo, paskelbimo, praradimo, piktnaudžiavimo, sunaikinimo ar neįgaliotų asmenų prieigos. Tokios priemonės, be kita ko, apima ribotos prieigos politiką ir stiprią slaptažodžių apsaugą.
- Kokios yra jūsų teisės, susijusios su jūsų asmens duomenimis?
Remiantis BDAR, jūs turite teisę (jei yra įvykdytos konkrečios tokios teisės taikymo sąlygos):
-
Susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis ir gauti informaciją apie juos;
-
Būti pamirštiems arba pageidauti šalinti asmens duomenis;
-
Reikalauti, kad būtų ištaisyti ir papildyti netikslūs asmens duomenys;
-
Užtikrinti asmens duomenų perkeliamumą;
-
Siekti apriboti duomenų tvarkymą;
-
Pateikti prieštaravimą dėl asmens duomenų tvarkymo.
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, galite susisiekti su mumis el. pašto adresu data.protection@recticel.com. Kad galėtume patikrinti jūsų prašymo teisėtumą, galime prašyti pateikti papildomus tapatybės įrodymus. Į prašymą atsakysime kuo greičiau, bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.
- Turite klausimą ar nusiskundimą?
Jei turite klausimų ar nusiskundimų dėl to, kaip „Recticel Group“ tvarko jūsų asmens duomenis, visada galite informuoti mus el. pašto adresu data.protection@recticel.com, kad galėtume kartu išspręsti problemą.
Taip pat bet kuriuo metu galite pateikti skundą Belgijos duomenų apsaugos institucijai arba bet kuriai kitai kompetentingai duomenų apsaugos institucijai. Šiuo tikslu pateikiame Belgijos duomenų apsaugos institucijos kontaktinius duomenis:
Svetainė:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktinė informacija:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Belgija
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Faksas: +32 (0)2 274 48 35
El. paštas: contact@apd-gba.be
- Kuris įstatymas taikomas šiam privatumo pranešimui?
Bet koks ginčas, susijęs su šiuo privatumo pranešimu, turi būti aiškinamas pagal Belgijos įstatymus.
- Pakeitimai
Šį Privatumo pranešimą galime laikas nuo laiko be išankstinio įspėjimo keisti, pildyti ar papildyti. Naujoji versija įsigalios nuo jos paskelbimo datos. Todėl raginame visada susipažinti su naujausia šio privatumo pranešimo versija, esančia svetainės skiltyj