Mums, Recticel Group, ir ļoti svarīga jūsu personas datu aizsardzība. Mēs esam pilnībā apņēmušies ievērot visus likumus un regulējumus, kas attiecas uz personas datu aizsardzību, piemēram (bet ne tikai), Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR).
Mēs vēlamies izmantot šo Privātuma paziņojumu, lai izskaidrotu, kādus personas datus varam apstrādāt par jums, kā mēs tos izmantojam un ar ko kopīgojam.
Šis Privātuma paziņojums attiecas uz personas datu apstrādi, ko Recticel Group veic darba pretendentiem, kuri piesakās kādai darba vietai Recticel Group ietvaros, neatkarīgi no tā, vai tie ir darbinieki (tostarp norīkoti darbinieki, brīvprātīgie un praktikanti), vadītāji vai pašnodarbināti pakalpojumu sniedzēji.
- Kas mēs esam?
Mēs esam Recticel Group — uzņēmumu grupa ar galveno mītni Beļģijā. Recticel Group mātesuzņēmums ir Recticel NV, saskaņā ar Beļģijas tiesību aktiem reģistrēts uzņēmums un juridisko adresi Bourgetlaan 42, 1130 Briselē, Beļģijā, reģistrēts Beļģijas Uzņēmumu reģistrā ar numuru 0405.666.668.
Par visām ar personas datu apstrādi saistītām vispārīgām problēmām vai jautājumiem varat sazināties ar Recticel Group, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju.
E-pasts: data.protection@recticel.com
Tālrunis: +32 2 775 18 11 (juridiskais dienests)
Jo īpaši, ja piesakāties darbam Recticel Group, tad Recticel Group meitasuzņēmuma,, kurš ir sācis personāla atlases procesu un ar kuru (sekmīga personāla atlases procesa gadījumā) jūs noslēgsiet darba (vai citu) līgumu, ir pienākums izlemt, kāpēc un kā tiek apstrādāti no jums ievāktie personas dati. Tas nozīmē, ka šāds uzņēmums ir uzskatāms par datu pārzini saistībā ar jūsu personas datu apstrādi. Jūs varat sazināties ar šo konkrēto meitasuzņēmumu, izmantojot vakancē norādīto kontaktinformāciju.
- Kādus personas datus mēs ievācam un kā tos izmantojam?
Personas dati ir visa ar jums saistītā informācija, uz kuras pamata jūs var identificēt vai esat identificējams. Anonīmie dati bez jūsu identificēšanas iespējas nav uzskatāmi par personas datiem.
Personāla atlases procesa laikā mēs varam ievākt no jums šādus personas datus:
-
ar jūsu identitāti saistītos standarta datus (uzvārds, vārds(-i), adrese…);
-
personas datus (dzimšanas datums un vieta, pilsonība, dzimums, tālruņa numurs, e-pasta adrese, hobiji un intereses...);
-
jūsu attēlu, ja esat to mums brīvprātīgi nosūtījis (piemēram, iekļaujot savā CV);
-
dalību;
-
datus par jūsu profesionālo pieredzi (profils, dati par iepriekšējiem darba devējiem, pēdējo darba attiecību un veiktā darba pārtraukšana, īpašie projekti...), iekļaujot atsauču pārbaudi, ja savā CV esat mums sniedzis atsauksmes;
-
datus par jūsu izglītību (diplomi, sertifikāti, prakses, speciālās apmācības...);
-
valodas prasmes;
-
vai jums ir darba un/vai uzturēšanās atļauja Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ) (ja piemērojams);
-
jebkurus citus personas datus, kurus jūs mums iesniedzat kā daļu no sava pieteikuma saistībā ar amata izpildi;
-
digitālo novērtējumu internetā (klātbūtne sociālajos tīklos), ja šī klātbūtne ir mums redzama;
-
jebkurus citus personas datus (kas nav minēti iepriekš), kas ir jāapstrādā saskaņā ar likumu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs, iespējams, nevarēsim sākt vai turpināt darbā pieņemšanas procesu vai iesaistīties darba attiecībās ar jums, ja nevēlēsieties mums sniegt dažus no iepriekš minētajiem personas datiem.
Jūsu personas dati tiek ievākti, izmantojot tīmekļa veidlapu mūsu personāla atlases tīmekļa vietnē. Pēc tam šie personas dati tiek pārveidoti e-pastā, kas tiek nosūtīts attiecīgajai vietējai personāla daļai. Tie netiek glabāti centrālajā datubāzē
Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai, lai reģistrētu jūsu pieteikumu darbam Recticel Group un, ja šis pieteikums noved pie oficiālas atlases procedūras sākšanas, lai novērtētu jūsu darba pieteikumu, ņemot vērā iespējamo pieņemšanu darbā. Tātad jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai veiktu pasākumus pirms potenciālā darba (vai cita) līguma noslēgšanas. Pozitīva vērtējuma un lēmuma par pieņemšanu gadījumā mēs izmantosim jūsu personas datus arī darba (vai cita) līguma sagatavošanai.
Jūsu personas dati netiks izmantoti nekādiem citiem mērķiem.
- Ar ko mēs kopīgojam jūsu personas datus?
Jūsu personas dati var tikt kopīgoti iekšēji attiecīgajā Recticel Group uzņēmumā vai ar citu Recticel Group uzņēmumu, ja tas ir nepieciešams iepriekš minētajiem mērķiem vai apstrādei. Darbā pieņemšanas kontekstā jūsu personas dati var tikt izpausti jūsu paredzētajam(-iem) augstākajam(-iem) vadītājam(-iem), (vietējai) personāla daļai un IT daļai.
Jūsu personas dati var tikt kopīgoti arī ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, kurus mēs izmantojam tādu iekšēju vai ārēju uzdevumu veikšanai, kuros var būt iesaistīti jūsu personas dati (piemēram, ārēji IT pakalpojumu sniedzēji, mākoņpakalpojumu sniedzēji vai citi pakalpojumu sniedzēji un profesionāli konsultanti, piemēram (bet ne tikai) novērtēšanas centri). Šādi pakalpojumu sniedzēji rīkojas tikai kā datu apstrādātāji mūsu labā, un mēs ar šiem pakalpojumu sniedzējiem noslēdzam nepieciešamos datu apstrādes līgumus, lai nodrošinātu, ka tie pastāvīgi pienācīgi aizsargā jūsu personas datus un var ar tiem rīkoties tikai saskaņā ar mūsu tiešajām norādēm.
Izņemot šo, mēs nenododam nekādus personas datus trešām pusēm, ja vien mums tas nav jādara, pamatojoties uz obligātajām tiesību normām (piemēram, izpaušana tādām ārējām struktūrām kā uzraudzības vai tiesībaizsardzības iestādēm un/vai administrācijas daļām) un/vai tiesas vai valdības rīkojuma rezultātā. Turklāt mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus pēc jūsu piekrišanas saņemšanas.
- Vai jūsu personas dati tiek pārsūtīti uz ārvalstīm?
Mēs cenšamies pēc iespējas ierobežot jūsu personas datu pārsūtīšanu ārpus EEZ.
Ciktāl ir nepieciešama pārsūtīšana ārpus EEZ (tieši vai netieši ar datu apstrādātāja starpniecību, mēs vienmēr veicam atbilstīgus pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu personas dati tiek pienācīgi aizsargāti un visa personas datu pārsūtīšana ārpus EEZ notiek likumīgā veidā (piemēram, liekot saņēmējam parakstīt Eiropas Komisijas standarta līguma pantu kopiju vai lūdzot jūsu nepārprotamu piekrišanu šādai rīcībai).
Personāla atlases kontekstā jūsu personas datiem var piekļūt Recticel Group meitasuzņēmums ārpus EEZ. Lai mazinātu ar šādu starptautisku datu pārsūtīšanu saistītos riskus, visi Recticel Group meitasuzņēmumi ir noslēguši iekšēju grupas līgumu, kas aptver nepieciešamos aizsardzības pasākumus un ietver Eiropas Komisijas standarta līguma pantu kopiju.
- Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Mēs neglabājam jūsu personas datus ilgāk par to, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu paredzēto mērķi, kuram tiek ievākti jūsu personas dati.
Ja darbā pieņemšanas procesa rezultāts nav jūsu un Recticel Group savstarpējas darba attiecības, jūsu personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā vienu gadu pēc darbā pieņemšanas procedūras beigām. Jūsu personas datu turpmāka glabāšana tiek piemērota tikai tad, ja esat tam konkrēti piekritis.
Neraugoties uz iepriekš minēto, mēs, iespējams, nevarēsim dzēst noteiktus personas datus, ja pastāvēs juridisks pienākums saglabāt šādus personas datus, ja vēl būs spēkā noilguma termiņš vai mums šie personas dati būs nepieciešami juridiskas prasības kontekstā.
- Kā jūsu personas dati tiek aizsargāti?
Mēs esam veikuši visus pamatotos un atbilstīgos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai pēc iespējas labāk aizsargātu jūsu personas datus pret nejaušām vai tīšām manipulācijām, pārveidošanu, publicēšanu, zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu, iznīcināšanu un nepiederošu personu piekļuvi. Šādi pasākumi cita starpā ietver ierobežotas piekļuves politiku un spēcīgu paroļu aizsardzību.
- Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar saviem personas datiem?
Pamatojoties uz VDAR, jums ir tiesības (ciktāl ir izpildīti konkrēti nosacījumi, kas attiecas uz šādu tiesību piemērošanu):
-
uz piekļuvi un informācijas saņemšanu par saistībā ar jums apstrādātajiem personas datiem;
-
tikt aizmirstam vai pieprasīt savu personas datu dzēšanu;
-
pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu un papildināšanu;
-
nodrošināt personas datu pārsūtāmību;
-
pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
-
iebilst pret savu personas datu apstrādi.
Lai izmantotu šīs tiesības, varat sazināties ar mums e-pastā, izmantojot šo adresi: data.protection@recticel.com. Lai varētu pārbaudīt jūsu pieprasījuma leģitimitāti, mēs varam lūgt jūsu identitātes papildu apliecinājumu. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu pēc iespējas ātrāk, bet jebkurā gadījumā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
- Vai jums ir jautājumi vai sūdzības?
Ja jums ir jautājumi vai sūdzības par to, kā Recticel Group apstrādā jūsu personas datus, vienmēr varat informēt mūs šeit: data.protection@recticel.com, lai varam kopīgi atrisināt šo problēmu.
Jūs varat arī jebkurā laikā iesniegt sūdzību Beļģijas Datu aizsardzības iestādei vai jebkurai citai kompetentai datu aizsardzības iestādei. Tālāk atradīsiet Beļģijas Datu aizsardzības iestādes kontaktinformāciju:
Tīmekļa vietne:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktinformācija:
Beļģijas Datu aizsardzības iestāde
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Beļģija
Tālrunis: +32 (0)2 274 48 00
Fakss: +32 (0)2 274 48 35
E-pasts: contact@apd-gba.be
- Kādi tiesību akti attiecas uz šo Privātuma paziņojumu?
Jebkuras domstarpības, kas ir saistītas ar šo Privātuma paziņojumu, ir jāinterpretē saskaņā ar Beļģijas tiesību aktiem.
- Grozījumi
Mēs varam ik pa laikam mainīt vai papildināt šo Privātuma paziņojumu bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunā versija būs spēkā no tās publicēšanas datuma. Tāpēc aicinām vienmēr iepazīties ar šī Privātuma paziņojumu jaunāko versiju tīmekļa vietnes sadaļā “Privātuma paziņojumi”.