Mums, Recticel Group, ir ļoti svarīga jūsu personas datu aizsardzība. Mēs esam pilnībā apņēmušies ievērot visus likumus un regulējumus, kas attiecas uz personas datu aizsardzību, piemēram (bet ne tikai), Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR).
Mēs vēlamies izmantot šo Privātuma paziņojumu, lai izskaidrotu, kādus personas datus varam apstrādāt par jums, kā mēs tos izmantojam un ar ko kopīgojam.
Šis Privātuma paziņojums attiecas uz visu Recticel Group veikto piegādātāju, klientu, potenciālo klientu, gala patērētāju vai jebkuras citas ieinteresētas personas, ar kuru Recticel grupa var mijiedarboties, (kontaktpersonas) personas datu apstrādi, piemēram (bet neaprobežojoties ar), tās var būt trešās puses, kuras sadarbojas ar mums kādā pasākumā vai apmeklē mūs kādā no Recticel Group objektiem.
- Kas mēs esam?
Mēs esam Recticel Group — uzņēmumu grupa ar galveno mītni Beļģijā. Recticel Group mātesuzņēmums ir Recticel NV, saskaņā ar Beļģijas tiesību aktiem reģistrēts uzņēmums un juridisko adresi Bourgetlaan 42, 1130 Briselē, Beļģijā, reģistrēts Beļģijas Uzņēmumu reģistrā ar numuru 0405.666.668.
Par visām ar personas datu apstrādi saistītām vispārīgām problēmām vai jautājumiem varat sazināties ar Recticel Group, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju.
E-pasts: data.protection@recticel.com
Tālrunis: +32 2 775 18 11 (juridiskais dienests)
Runājot konkrētāk, Recticel Group meitasuzņēmums, ar kuru jums ir līguma vai uzņēmējdarbības attiecības, ir atbildīgs par lēmumu, kāpēc un kā tiek apstrādāti no jums ievāktie personas dati. Tas nozīmē, ka šāds uzņēmums ir uzskatāms par datu pārzini saistībā ar jūsu personas datu apstrādi.
- Kādus personas datus mēs ievācam un kā tos izmantojam?
- Ievākto personas datu veidi
Personas dati ir visa ar jums saistītā informācija, uz kuras pamata jūs var identificēt vai esat identificējams. Anonīmie dati bez jūsu identificēšanas iespējas nav uzskatāmi par personas datiem.
Ja jūs iesaistāties uzņēmējdarbības attiecībās ar Recticel, mēs varam no jums ievākt šādus jūsu personas datus:
-
identifikācijas un kontaktinformācijas datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, profesionālo jomu vai atbildību, e-pasta adresi un tālruņa numuru;
-
bankas konta datus;
-
tikšanos un komunikācijas vēsturi un piezīmes;
-
informāciju par (iepriekšējo) nodarbinātību, izglītību un norīkošanu darbā (piemēram, ja tas attiecas uz Recticel un jūsu darba uzņēmuma paredzēto partnerību);
-
informāciju par jautājumiem, sūdzībām un pieprasījumiem, ko esat iesniedzis Recticel Group;
-
jebkādu papildinformāciju, ko sniedzat mums, kad sazināmies ar jums (piemēram, tirdzniecības izstādēs);
-
fotoattēlus un/vai video attēlus.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs, iespējams, nevarēsim sākt uzņēmējdarbības attiecības ar jums, ja nevēlaties mums sniegt kādus no iepriekš minētajiem personas datiem.
- Jūsu personas datu izmantošanas mērķi
Jūsu personas dati tiek izmantoti šādiem mērķiem:
-
uzņēmējdarbības attiecību pārvaldībai un administrēšanai, tostarp risku analīzei un uzticamības pārbaudēm;
-
līgumu pārvaldībai;
-
pasūtījumu pārvaldībai saistībā ar klientiem un piegādātājiem;
-
finanšu grāmatvedībai un rēķiniem;
-
pētniecībai;
-
jautājumu, sūdzību un pieprasījumu izskatīšanai;
-
domstarpību risināšanai;
-
sabiedriskajām attiecībām un uzņēmējdarbības attīstībai;
-
pasākumu organizēšanai;
-
(tiešam) mārketingam;
-
risku analīzei un uzticamības pārbaudei attiecībā uz klientu un piegādātājiem;
-
piekļuves kontrolei un drošībai;
-
normatīvu ievērošanai.
Jūsu personas dati netiks izmantoti nekādiem citiem mērķiem, izņemot iepriekš minētos.
- Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats
Mēs galvenokārt apstrādājam jūsu personas datus, lai izveidotu, īstenotu vai izbeigtu uzņēmējdarbības vai līgumattiecības ar jums vai jūsu uzņēmumu; lai pēc jūsu pieprasījuma / ar jūsu piekrišanu sazinātos ar jums (piemēram, jautājumu, sūdzību un pieprasījumu ietvaros); lai izpildītu jebkādas iespējamās juridiskas saistības.
Mēs varam arī apstrādāt daļu jūsu personas datu, ja uzskatām, ka tas atbilst Recticel Group likumīgajām interesēm, piemēram, lai drošības apsvērumu dēļ jūs identificētu, pirms atļaujam jums iekļūt mūsu ēkā. Tādā gadījumā mēs vienmēr nodrošināsim, lai mūsu likumīgās intereses nebūtu mazsvarīgākas par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām (šādā gadījumā mēs atkārtoti izvērtēsim datu apstrādes darbību). Likumīgo interešu novērtējums, kuru esam veikuši šajā saistībā, ir pieejams pēc pieprasījuma.
Dažos gadījumos mēs varam arī iegūt jūsu piekrišanu, lai varētu jums nosūtīt mārketinga e-pasta ziņojumus. Saņemot šādus e-pasta ziņojumus, jums vienmēr būs iespēja atteikties no abonēšanas, izmantojot šajos e-pasta ziņojumos nodrošināto atteikšanās pogu.
- Ar ko mēs kopīgojam jūsu personas datus?
Jūsu personas dati var tikt kopīgoti iekšēji uzņēmumā vai ar citu Recticel Group uzņēmumu, ja tas ir nepieciešams iepriekš minētajiem mērķiem vai apstrādei.
Jūsu personas dati var tikt kopīgoti arī ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri mūsu labā veic dažus iekšējus vai ārējus uzdevumus, kuros var būt iesaistīti jūsu personas dati (piemēram, ārējiem IT pakalpojumu sniedzējiem, mākoņpakalpojumu sniedzējiem vai citiem pakalpojumu sniedzējiem un profesionālajiem padomdevējiem). Šādi pakalpojumu sniedzēji rīkojas tikai kā datu apstrādātāji mūsu labā, un mēs ar šiem pakalpojumu sniedzējiem noslēdzam nepieciešamos datu apstrādes līgumus, lai nodrošinātu, ka tie pastāvīgi pienācīgi aizsargā jūsu personas datus un var ar tiem rīkoties tikai saskaņā ar mūsu tiešajām norādēm.
Izņemot šo, mēs nenododam nekādus personas datus trešām pusēm, ja vien mums tas nav jādara, pamatojoties uz obligātajām tiesību normām (piemēram, izpaušana tādām ārējām struktūrām kā uzraudzības vai tiesībaizsardzības iestādēm un/vai administrācijas daļām) un/vai tiesas vai valdības rīkojuma rezultātā. Turklāt mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus pēc jūsu piekrišanas saņemšanas.
- Vai jūsu personas dati tiek pārsūtīti uz ārvalstīm?
Mēs cenšamies pēc iespējas ierobežot jūsu personas datu pārsūtīšanu ārpus EEZ.
Ciktāl ir nepieciešama pārsūtīšana ārpus EEZ (tieši vai netieši ar datu apstrādātāja starpniecību, mēs vienmēr veicam atbilstīgus pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu personas dati tiek pienācīgi aizsargāti un visa personas datu pārsūtīšana ārpus EEZ notiek likumīgā veidā (piemēram, liekot saņēmējam parakstīt Eiropas Komisijas standarta līguma pantu kopiju vai lūdzot jūsu nepārprotamu piekrišanu šādai rīcībai).
- Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Mēs neglabājam jūsu personas datus ilgāk par to, cik tas ir nepieciešams, lai sasniegtu paredzēto mērķi, kuram tiek ievākti jūsu personas dati.
Parasti jūsu personas dati tiek saglabāti visā uzņēmējdarbības ar Recticel periodā un desmit gadus pēc šādu uzņēmējdarbības attiecību beigām. Tas atbilst noilguma termiņam.
Neraugoties uz iepriekš minēto, mēs, iespējams, nevarēsim dzēst noteiktus personas datus, ja pastāvēs juridisks pienākums saglabāt šādus personas datus, ja vēl būs spēkā noilguma termiņš vai mums šie personas dati būs nepieciešami juridiskas prasības kontekstā.
- Kā jūsu personas dati tiek aizsargāti?
Mēs esam veikuši visus pamatotos un atbilstīgos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai pēc iespējas labāk aizsargātu jūsu personas datus pret nejaušām vai tīšām manipulācijām, pārveidošanu, publicēšanu, zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu, iznīcināšanu un nepiederošu personu piekļuvi. Šādi pasākumi cita starpā ietver ierobežotas piekļuves politiku un spēcīgu paroļu aizsardzību.
- Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar saviem personas datiem?
Pamatojoties uz VDAR, jums ir tiesības (ciktāl ir izpildīti konkrēti nosacījumi, kas attiecas uz šādu tiesību piemērošanu):
-
uz piekļuvi un informācijas saņemšanu par saistībā ar jums apstrādātajiem personas datiem;
-
tikt aizmirstam vai pieprasīt savu personas datu dzēšanu;
-
pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu un papildināšanu;
-
nodrošināt personas datu pārsūtāmību;
-
pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
-
iebilst pret savu personas datu apstrādi.
Lai izmantotu šīs tiesības, varat sazināties ar mums e-pastā, izmantojot šo adresi: data.protection@recticel.com. Lai varētu pārbaudīt jūsu pieprasījuma leģitimitāti, mēs varam lūgt jūsu identitātes papildu apliecinājumu. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu pēc iespējas ātrāk, bet jebkurā gadījumā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
- Vai jums ir jautājumi vai sūdzības?
Ja jums ir jautājumi vai sūdzības par to, kā Recticel Group apstrādā jūsu personas datus, vienmēr varat informēt mūs šeit: data.protection@recticel.com, lai varam kopīgi atrisināt šo problēmu.
Jūs varat arī jebkurā laikā iesniegt sūdzību Beļģijas Datu aizsardzības iestādei vai jebkurai citai kompetentai datu aizsardzības iestādei. Tālāk atradīsiet Beļģijas Datu aizsardzības iestādes kontaktinformāciju:
Tīmekļa vietne:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktinformācija:
Beļģijas Datu aizsardzības iestāde
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Beļģija
Tālrunis: +32 (0)2 274 48 00
Fakss: +32 (0)2 274 48 35
E-pasts: contact@apd-gba.be
- Kādi tiesību akti attiecas uz šo Privātuma paziņojumu?
Jebkuras domstarpības, kas ir saistītas ar šo Privātuma paziņojumu, ir jāinterpretē saskaņā ar Beļģijas tiesību aktiem.
- Grozījumi
Mēs varam ik pa laikam mainīt vai papildināt šo Privātuma paziņojumu bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunā versija būs spēkā no tās publicēšanas datuma. Tāpēc aicinām vienmēr iepazīties ar šī Privātuma paziņojumu jaunāko versiju tīmekļa vietnes sadaļā “Privātuma paziņojumi”.