De bescherming van uw persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons, de Recticel Groep. Wij zetten ons volledig in om alle wetten en regels met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens na te leven, zoals – maar niet beperkt tot – de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Met deze privacyverklaring willen we u uitleggen welke persoonsgegevens we over u kunnen verwerken, hoe we ze gebruiken en met wie we ze delen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking door de Recticel Groep van alle persoonsgegevens van sollicitanten voor een functie binnen de Recticel Groep, hetzij als werknemer (inclusief gedetacheerden, vrijwilligers en stagiairs), manager of zelfstandige dienstverlener.
- Wie zijn wij?
Wij zijn de Recticel Groep, een bedrijvengroep met hoofdkantoor in België. De moedermaatschappij van de Recticel Groep is Recticel NV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 42, 1130 Brussel, België en ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0405.666.668.
U kunt contact opnemen met de Recticel Groep voor alle algemene kwesties of vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens via de onderstaande contactgegevens:
E-mail: data.protection@recticel.com
Telefoon: +32 2 775 18 11 (juridisch adviseur)
Meer in het bijzonder, wanneer u solliciteert voor een functie bij de Recticel Groep, is de dochteronderneming van de Recticel Groep die het wervingsproces in gang heeft gezet en met wie u – als het wervingsproces succesvol is – een arbeidsovereenkomst (of andere overeenkomst) zult sluiten, verantwoordelijk voor de beslissing waarom en hoe de persoonsgegevens die we van u verzamelen, worden verwerkt. Dit betekent dat die onderneming wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. U kunt deze specifieke dochteronderneming bereiken via de in de vacature vermelde contactgegevens.
- Welke persoonsgegevens verzamelen we en hoe gebruiken we ze?
Persoonsgegevens zijn alle informatie over u waarmee u geïdentificeerd kunt worden of identificeerbaar kunt zijn. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om u te identificeren, worden niet beschouwd als persoonsgegevens.
Tijdens de wervingsprocedure kunnen we de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
-
standaardgegevens met betrekking tot uw identiteit (achternaam, voornaam/-namen, adres...);
-
persoonsgegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby’s en interesses, ...);
-
uw foto als u die vrijwillig naar ons hebt gestuurd (bijvoorbeeld in uw cv);
-
lidmaatschappen;
-
gegevens met betrekking tot uw beroepservaring (profiel, gegevens over vorige werkgevers, beëindiging van laatste dienstverbanden en uitgevoerde werkzaamheden, speciale projecten, …), inclusief referentiechecks als u ons referenties hebt verstrekt in uw cv;
-
gegevens met betrekking tot uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, speciale opleidingen, …)
-
taalvaardigheden;
-
Indien van toepassing: of u beschikt over een werkvergunning en/of woont in de Europese Economische Ruimte (EER);
-
alle andere persoonsgegevens die u ons verstrekt als onderdeel van uw sollicitatie en die verband houden met de uitoefening van de functie;
-
digitale beoordeling via het internet (aanwezigheid op sociale media), voor zover dat voor ons zichtbaar is;
-
alle andere persoonsgegevens (dan hierboven vermeld) die krachtens de wet moeten worden verwerkt.
Houd er rekening mee dat we mogelijk niet in staat zijn om het wervingsproces te starten of voort te zetten of een arbeidsrelatie met u aan te gaan als u bepaalde van de bovengenoemde persoonsgegevens niet aan ons wilt verstrekken.
Uw persoonsgegevens worden verzameld via een webformulier op onze wervingswebsite. Deze persoonsgegevens worden vervolgens omgezet in een e-mail die naar de betreffende lokale HR-afdeling wordt gestuurd. Ze worden niet opgeslagen in een centrale database.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen om uw sollicitatie voor een functie binnen de Recticel Groep te registreren en, indien deze sollicitatie leidt tot het opstarten van een formele wervingsprocedure, om uw sollicitatie te beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. De verwerking van uw persoonsgegevens is daarom noodzakelijk om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een mogelijke arbeidsovereenkomst (of andere overeenkomst). In het geval van een positieve beoordeling en de beslissing u aan te nemen, gebruiken wij uw persoonsgegevens ook om een arbeidsovereenkomst (of andere overeenkomst) op te stellen.
Uw persoonsgegevens worden voor geen enkel ander doel gebruikt.
- Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen intern worden gedeeld binnen het respectieve bedrijf van de Recticel Groep of met een ander bedrijf van de Recticel Groep als dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden. In het kader van wervingsprocedures kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan uw beoogde hiërarchische meerdere(n), de (lokale) HR-afdeling en de IT-afdeling.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met externe dienstverleners die we gebruiken om bepaalde taken voor ons uit te voeren, zowel intern als extern, waarbij uw persoonsgegevens betrokken kunnen zijn (bv. externe IT-providers, cloudopslagproviders of andere dienstverleners en professionele adviseurs, zoals, maar niet beperkt tot, assessmentcentra, enz.). Dergelijke dienstverleners treden alleen op als gegevensverwerkers voor ons en we zullen de nodige gegevensverwerkingsovereenkomsten met deze dienstverleners aangaan om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens voldoende door hen beschermd blijven en zij alleen op onze uitdrukkelijke instructie kunnen handelen.
Afgezien hiervan geven we geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij we daartoe verplicht zijn op basis van dwingende wettelijke bepalingen (bv. bekendmaking aan externe instanties, zoals toezichthoudende of wetshandhavende instanties en/of delen van de administratie) en/of als gevolg van een gerechtelijk of overheidsbevel. We kunnen uw persoonsgegevens ook doorgeven nadat we uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
- Worden uw persoonsgegevens naar het buitenland doorgegeven?
We proberen de overdracht van uw persoonsgegevens buiten de EER zo veel mogelijk te beperken.
Voor zover doorgifte buiten de EER noodzakelijk is – direct of indirect via een gegevensverwerker –, nemen we steeds passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens naar behoren worden beschermd en dat elke doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER op rechtmatige wijze plaatsvindt (bijvoorbeeld door de ontvanger een exemplaar van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie te laten ondertekenen of door uw uitdrukkelijke toestemming te vragen om dit te mogen doen).
In het kader van wervingsprocedures is het mogelijk dat uw persoonsgegevens worden ingezien door een dochteronderneming van de Recticel Groep die zich niet in de EER bevindt. Om de risico’s in verband met een dergelijke internationale gegevensoverdracht te beperken, hebben alle dochterondernemingen van de Recticel Groep een intragroepsovereenkomst gesloten die de nodige waarborgen en een kopie van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie bevat.
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het beoogde doel te bereiken waarvoor ze worden verzameld.
Als de werving niet resulteert in een arbeidsrelatie tussen u en de Recticel Groep, worden uw persoonsgegevens bewaard tot maximaal één jaar na het einde van de wervingsprocedure. Verdere bewaring van uw persoonsgegevens is alleen van toepassing als u hier specifiek toestemming voor hebt gegeven.
Niettegenstaande het voorgaande kunnen we bepaalde persoonsgegevens mogelijk niet verwijderen als er een wettelijke bewaarplicht voor dergelijke persoonsgegevens bestaat, als er nog een verjaringstermijn van toepassing is of als we deze persoonsgegevens nodig hebben in het kader van een rechtsvordering.
- Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben alle redelijke en passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, wijziging, publicatie, verlies, misbruik, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Dergelijke maatregelen omvatten onder andere een beleid voor beperkte toegang en een sterke wachtwoordbeveiliging.
- Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Op basis van de AVG hebt u het recht (voor zover aan de concrete toepassingsvoorwaarden is voldaan) om:
-
Toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die we van u verwerken en informatie over deze gegevens te ontvangen;
-
Vergeten te worden of om verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
-
De rectificatie en aanvulling van onjuiste persoonsgegevens te vragen;
-
De overdraagbaarheid van persoonsgegevens te garanderen;
-
Beperking van de verwerking te vragen;
-
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons per e-mail bereiken via het volgende adres: data.protection@recticel.com. Om ons in staat te stellen de legitimiteit van uw verzoek te verifiëren, kunnen wij u vragen om aanvullend bewijs van uw identiteit. We zullen zo snel mogelijk op uw verzoek reageren, maar in ieder geval binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
- Hebt u een vraag of klacht?
Als u een vraag of klacht hebt over de manier waarop de Recticel Groep uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u dit altijd melden via data.protection@recticel.com zodat we dit samen kunnen behandelen.
U kunt ook te allen tijde een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of een andere bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Daartoe vindt u hieronder de contactgegevens van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Contactgegevens:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
- Welke wet is van toepassing op deze privacyverklaring?
Elk geschil met betrekking tot deze privacyverklaring moet worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht.
- Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of aanvullen zonder voorafgaande kennisgeving. De nieuwe versie is van toepassing vanaf de publicatiedatum. Wij nodigen u daarom uit om altijd de meest recente versie van deze privacyverklaring te raadplegen in het gedeelte ‘Privacyverklaringen’ op de website.