Ochrona danych osobowych jest dla Grupy Recticel niezwykle ważna. Zobowiązujemy się w pełni do przestrzegania wszelkich przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).
W niniejszych zasadach ochrony danych chcielibyśmy wyjaśnić, jakie Twoje dane osobowe możemy przetwarzać, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz komu je udostępniamy.
Niniejsze zasady ochrony danych mają zastosowanie do przetwarzania przez Grupę Recticel wszystkich danych osobowych kandydatów do pracy, którzy ubiegają się o stanowisko w Grupie Recticel jako pracownicy (w tym pracownicy oddelegowani, wolontariusze i stażyści), członkowie kadry kierowniczej lub samozatrudnieni usługodawcy.
- Kim jesteśmy?
Jesteśmy Grupą Recticel – grupą kapitałową z siedzibą w Belgii. Podmiotem dominującym Grupy Recticel jest Recticel NV, spółka prawa belgijskiego z siedzibą pod adresem Bourgetlaan 42, 1130 Bruksela, Belgia, wpisana do belgijskiego rejestru Crossroads Bank for Enterprises pod numerem 0405.666.668.
W przypadku wszelkich kwestii ogólnych lub pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Grupą Recticel, korzystając z poniższych danych kontaktowych.
E-mail: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2 775 18 11 (radca prawny)
Dokładniej rzecz ujmując, gdy ubiegasz się o stanowisko pracy w Grupie Recticel, spółka zależna Grupy Recticel, która rozpoczęła proces rekrutacji i z którą – jeśli proces rekrutacji zakończy się sukcesem – zawrzesz umowę o pracę (lub inną), podejmuje decyzję o tym, dlaczego i w jaki sposób są przetwarzane pozyskiwane od Ciebie dane osobowe. Oznacza to, że taką spółkę należy uznać za administratora danych w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych. Możesz skontaktować się z konkretną spółką zależną, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych w ofercie zatrudnienia.
- Jakie dane osobowe zbieramy i w jaki sposób je wykorzystujemy?
Dane osobowe oznaczają wszelkie dotyczące Cię informacje, na podstawie których można Cię zidentyfikować lub ustalić Twoją tożsamość. Dane anonimowe, czyli takie, które nie umożliwiają zidentyfikowania Cię, nie są uważane za dane osobowe.
W trakcie procesu rekrutacji możemy pozyskać od Ciebie następujące dane osobowe:
-
standardowe dane dotyczące Twojej tożsamości (nazwisko, imię/imiona, adres itp.);
-
dane osobowe (data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć, numer telefonu, adres e-mail, zainteresowania i hobby, itp.);
-
Twoje zdjęcie, jeśli zostało nam przesłane dobrowolnie (np. dołączone do CV);
-
informacje o przynależności do organizacji;
-
dane dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego (profil; informacje o poprzednich pracodawcach, rozwiązaniu ostatnich umów o pracę i wykonywanych obowiązkach, projektach specjalnych itd.) obejmujące weryfikację referencji, jeśli są podane w CV;
-
dane dotyczące Twojego wykształcenia (dyplomy, certyfikaty, staże, specjalistyczne szkolenia itp.);
-
umiejętności językowe;
-
w odpowiednich przypadkach informacja o tym, czy masz pozwolenie na pracę lub mieszkasz na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
-
wszelkie inne dane osobowe związane z wykonywaniem obowiązków na danym stanowisku, które nam przekażesz w ramach zgłoszenia swojej kandydatury;
-
ocena cyfrowa przy użyciu Internetu (obecność w mediach społecznościowych, o ile jest dla nas widoczna);
-
jakiekolwiek inne (niż wymienione powyżej) dane osobowe, które muszą być przetwarzane na mocy prawa.
Należy pamiętać, że brak zgody na udostępnienie nam niektórych spośród wyżej wymienionych danych osobowych może uniemożliwić nam rozpoczęcie lub kontynuację procesu rekrutacji lub zatrudnienie Cię.
Twoje dane osobowe są zbierane poprzez formularz internetowy znajdujący się na naszej stronie rekrutacyjnej. Następnie te dane osobowe są konwertowane na wiadomość e-mail, która jest wysyłana do odpowiedniego lokalnego działu kadr. Nie są one przechowywane w centralnej bazie danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu zarejestrowania zgłoszenia Twojej kandydatury na stanowisko w Grupie Recticel oraz, jeśli zgłoszenie to doprowadzi do rozpoczęcia formalnej procedury rekrutacyjnej, w celu oceny Twojej kandydatury pod kątem potencjalnej rekrutacji. Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest zatem niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem ewentualnej umowy o pracę (lub innej). W przypadku pozytywnej oceny i decyzji o zatrudnieniu wykorzystamy Twoje dane osobowe również w celu przygotowania umowy o pracę (lub innej).
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu.
- Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wewnątrz odpowiedniej spółki Grupy Recticel lub przekazywane innej spółce z Grupy Recticel, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, o których mowa powyżej. W przypadku rekrutacji Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane Twojemu potencjalnemu przełożonemu, (lokalnemu) działowi kadr i działowi IT.
Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane zewnętrznym usługodawcom, z których usług korzystamy w celu wykonywania zadań wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą obejmować Twoje dane osobowe (np. zewnętrznym dostawcom usług informatycznych, dostawcom pamięci masowej w chmurze lub innym usługodawcom oraz profesjonalnym doradcom – takim jak, między innymi, centra oceny – i tym podobnym). Tacy usługodawcy pełnią wyłącznie funkcję podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu. Zawrzemy z tymi usługodawcami niezbędne umowy dotyczące przetwarzania danych, aby mieć pewność, że Twoje dane osobowe będą przez nich odpowiednio chronione i że będą oni mogli działać wyłącznie na podstawie naszych wyraźnych poleceń.
Poza tym nie przekazujemy żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym, o ile nie jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. w przypadku ujawnienia danych podmiotom zewnętrznym, takim jak organy nadzoru, organy ścigania lub organy administracji) lub na podstawie nakazu sądu lub organu władz. Możemy również przekazywać Twoje dane osobowe po uzyskaniu Twojej zgody.
- Czy Twoje dane osobowe są przekazywane za granicę?
Staramy się w jak największym stopniu ograniczyć przekazywanie Twoich danych osobowych poza EOG.
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG – bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotu przetwarzającego dane – zawsze podejmiemy odpowiednie działania w celu zagwarantowania należytej ochrony Twoich danych osobowych oraz zapewnienia, że dane osobowe będą przekazywane poza EOG zawsze w sposób zgodny z prawem (np. poprzez uzyskanie od odbiorcy podpisu na egzemplarzu standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub prośbę o Twoją jednoznaczną zgodę na takie działanie).
W przypadku rekrutacji dostęp do Twoich danych osobowych może uzyskać spółka zależna Grupy Recticel, która nie ma siedziby na terenie EOG. Aby ograniczyć ryzyko związane z przekazywaniem danych za granicę, wszystkie spółki zależne Grupy Recticel zawarły umowę wewnątrzgrupową obejmującą niezbędne zabezpieczenia oraz egzemplarz standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
- Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia zamierzonego celu, dla którego Twoje dane osobowe są zbierane.
Jeżeli w wyniku rekrutacji nie zostanie nawiązany między Tobą a Grupą Recticel stosunek pracy, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres nieprzekraczający jednego roku od zakończenia procesu rekrutacji. Dalsze przechowywanie Twoich danych osobowych będzie mieć miejsce wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie jednoznacznej zgody.
Niezależnie od powyższego możemy nie być w stanie usunąć niektórych danych osobowych, jeśli istnieje wynikający z przepisów prawa obowiązek ich przechowywania, jeśli nie minął jeszcze termin przedawnienia lub jeśli te dane są nam potrzebne w związku z roszczeniem prawnym.
- W jaki sposób zabezpieczane są Twoje dane osobowe?
Zastosowaliśmy wszelkie uzasadnione, odpowiednie środki bezpieczeństwa o charakterze technicznym i organizacyjnym, aby jak najlepiej chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową lub celową manipulacją, modyfikacją, publikacją, utratą, nadużyciem, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Do środków tych zaliczają się m.in. zasady ograniczonego dostępu i ochrona silnym hasłem.
- Jakie masz prawa dotyczące Twoich danych osobowych?
Na podstawie RODO przysługuje Ci (o ile spełnione są konkretne warunki zastosowania takiego prawa) prawo do:
-
dostępu i otrzymywania informacji o przetwarzanych danych osobowych dotyczących Ciebie;
-
bycia zapomnianym lub zażądania usunięcia swoich danych osobowych;
-
żądania sprostowania i uzupełnienia niezgodnych z prawdą danych osobowych;
-
zapewnienia możliwości przenoszenia danych osobowych;
-
ubiegania się o ograniczenie przetwarzania;
-
sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres data.protection@recticel.com. Aby móc zweryfikować zasadność Twojego żądania, możemy poprosić Cię o dodatkowy dowód potwierdzający Twoją tożsamość. Odpowiemy na Twoje żądanie tak szybko, jak to możliwe, lecz nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania go.
- Masz pytanie lub skargę?
Jeśli masz pytania lub skargi dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych przez Grupę Recticel, zawsze możesz poinformować nas o tym, pisząc na adres data.protection@recticel.com, abyśmy mogli wspólnie zająć się tę sprawą.
W każdej chwili możesz również złożyć skargę do Belgijskiego Urzędu Ochrony Danych lub innego właściwego organu ochrony danych osobowych. W tym celu poniżej podajemy dane kontaktowe Belgijskiego Urzędu Ochrony Danych.
Strona internetowa:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Dane kontaktowe:
Belgijski Urząd Ochrony Danych
Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela, Belgia
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Faks: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
- Jakie prawo ma zastosowanie do niniejszych zasad ochrony danych?
Wszelkie spory związane z niniejszymi zasadami ochrony danych należy interpretować zgodnie z prawem belgijskim.
- Zmiany
Możemy zmieniać, uzupełniać lub rozszerzać niniejsze zasady ochrony danych w dowolnym terminie i bez wcześniejszego powiadomienia. Nowa wersja będzie obowiązywać od dnia publikacji. Zachęcamy zatem do zapoznania się z najnowszą wersją niniejszych zasad ochrony danych, która znajduje się w sekcji „Zasady ochrony danych” na stronie internetowej.