Att skydda dina personuppgifter är mycket viktigt för oss på Recticel Group. Vi är fast beslutna att respektera alla lagar och förordningar om skydd av personuppgifter, till exempel, men inte begränsat till, den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi vill använda detta sekretessmeddelande för att förklara för dig vilka personuppgifter vi kan komma att behandla om dig, hur vi använder sådana personuppgifter och med vem vi delar sådana personuppgifter.
Detta sekretessmeddelande gäller Recticel Groups behandling av alla personuppgifter för personer som söker en tjänst inom Recticel Group, oavsett om det är som anställd (inklusive utstationerade arbetstagare, volontärer och praktikanter), chef eller tjänsteleverantör på egen firma.
- Vilka är vi?
Vi är Recticel Group, en företagsgrupp med huvudkontor i Belgien. Recticel Groups moderbolag är Recticel NV, ett bolag bildat enligt belgisk lag, med säte på Bourgetlaan 42, 1130 Bryssel, Belgien och registrerat i den belgiska Crossroads Bank for Enterprises under nummer 0405.666.668.
Du kan kontakta Recticel Group för alla allmänna ärenden eller frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter genom att använda kontaktuppgifterna nedan:
E-post: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2 775 18 11 (juridisk rådgivning)
När du ansöker om en tjänst hos Recticel Group är det i synnerhet det dotterbolag till Recticel Group som har inlett rekryteringsprocessen och med vilket du – om rekryteringsprocessen är lyckad – kommer att ingå ett anställningsavtal (eller annat avtal), som ansvarar för att besluta om varför och hur de personuppgifter som vi samlar in från dig behandlas. Detta innebär att ett sådant bolag är att betrakta som personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta det specifika dotterbolaget genom att använda de kontaktuppgifter som anges i platsannonsen.
- Vilka personuppgifter samlar vi in och hur använder vi dem?
Personuppgifter är all information som rör dig och utifrån vilken du kan identifieras. Anonyma uppgifter, som inte kan användas för att identifiera dig, betraktas inte som personuppgifter.
Under rekryteringsprocessen kan vi samla in följande personuppgifter från dig:
-
standarduppgifter som rör din identitet (efternamn, namn, adress ...);
-
personuppgifter (födelsedatum och födelseort, nationalitet, kön, telefonnummer, e-postadress, hobbyer och intressen, …);
-
din bild om du frivilligt har skickat den till oss (t.ex. inkluderad i ditt CV);
-
medlemskap;
-
uppgifter om din yrkeserfarenhet (profil, information om tidigare arbetsgivare, avslut av de senaste anställningarna och utfört arbete, särskilda projekt, …), inklusive referenskontroller om du har gett oss referenser i ditt CV;
-
uppgifter om din utbildning (examensbevis, certifikat, praktikplatser, specialutbildningar, ...);
-
språkkunskaper;
-
om tillämpligt, huruvida du har arbetstillstånd och/eller är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES);
-
alla andra personuppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan och som är relaterade till utövandet av rollen;
-
digital bedömning via internet (närvaro på sociala medier), så långt som denna närvaro är synlig för oss;
-
andra personuppgifter än de som nämnts ovan som enligt lag måste behandlas.
Observera att vi kanske inte kan påbörja eller fortsätta rekryteringsprocessen eller inleda ett anställningsförhållande med dig om du inte vill lämna vissa av de ovan nämnda personuppgifterna till oss.
Dina personuppgifter samlas in via ett webbformulär på vår rekryteringswebbplats. Personuppgifterna omvandlas sedan till ett e-postmeddelande som skickas till respektive lokal HR-avdelning. Det lagras inte i en central databas
Vi behandlar endast dina personuppgifter för att registrera din ansökan om ett jobb inom Recticel Group och, om denna ansökan leder till att ett formellt rekryteringsförfarande inleds, för att bedöma din jobbansökan inför en eventuell rekrytering. Behandlingen av dina personuppgifter är därför nödvändig för att vidta åtgärder innan ett eventuellt anställningsavtal (eller annat avtal) ingås. Om utvärderingen är positiv och beslut fattas om anställning kommer vi också att använda dina personuppgifter för att upprätta ett avtal om anställning (eller annat avtal).
Dina personuppgifter kommer inte att användas för något annat ändamål.
- Med vem delar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kan komma att delas internt inom respektive Recticel Group-bolag eller med ett annat bolag inom Recticel Group om det är nödvändigt för de ändamål eller den behandling som nämns ovan. I ett rekryteringssammanhang kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till din(a) tilltänkta överordnade, (den lokala) HR-avdelningen och IT-avdelningen.
Dina personuppgifter kan också delas med externa tjänsteleverantörer som vi använder för att utföra vissa interna eller externa uppgifter åt oss som kan omfatta dina personuppgifter (t.ex. externa IT-leverantörer, molnlagringsleverantörer eller andra tjänsteleverantörer och professionella rådgivare som, utan att begränsas till, utvärderingscenter osv.). Sådana tjänsteleverantörer agerar endast som databehandlare åt oss och vi kommer att ingå nödvändiga databehandlingsavtal med dem för att säkerställa att de ger dina personuppgifter tillräckligt skydd och att de endast kan agera enligt vår uttryckliga instruktion.
Utöver detta överför vi inte några personuppgifter till tredje part, såvida vi inte är skyldiga att göra det baserat på tvingande lagbestämmelser (t.ex. utlämnande till externa organ, såsom tillsyns- eller brottsbekämpande organ och/eller delar av förvaltningen) och/eller till följd av en domstols- eller regeringsbeslut. Vi kan också komma att överföra dina personuppgifter efter att ha inhämtat ditt samtycke till detta.
- Överförs dina personuppgifter till utlandet?
Vi försöker begränsa överföringen av dina personuppgifter utanför EES i så stor utsträckning som möjligt.
I den mån överföringar utanför EES skulle vara nödvändiga – direkt eller indirekt via ett personuppgiftsbiträde – kommer vi alltid att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är vederbörligen skyddade och att alla överföringar av personuppgifter utanför EES sker på ett lagligt sätt (t.ex. genom att låta mottagaren underteckna en kopia av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller genom att be om ditt uttryckliga samtycke för att kunna göra det).
I ett rekryteringssammanhang är det möjligt att ett dotterbolag till Recticel Group som inte är beläget inom EES får tillgång till dina personuppgifter. För att minska riskerna i samband med sådan internationell dataöverföring har alla dotterbolag i Recticel Group ingått ett koncerninternt avtal som omfattar nödvändiga skyddsåtgärder och innehåller en kopia av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
- Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppnå det avsedda syftet med insamlingen av dina personuppgifter.
Om rekryteringen inte leder till ett anställningsförhållande mellan dig och Recticel Group kommer dina personuppgifter att sparas under högst ett år efter rekryteringsprocessens slut. Ytterligare lagring av dina personuppgifter kommer endast att ske om du uttryckligen har samtyckt till detta.
Oaktat det föregående kan det hända att vi inte kan radera vissa personuppgifter om det finns en lagstadgad skyldighet att behålla sådana personuppgifter, om en preskriptionstid fortfarande är tillämplig eller om vi behöver dessa personuppgifter i samband med ett rättsligt anspråk.
- Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi har vidtagit alla rimliga och adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att på bästa möjliga sätt skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller avsiktlig manipulation, ändring, publicering, förlust, missbruk, förstörelse eller åtkomst av obehöriga personer. Sådana åtgärder omfattar bland annat en policy för begränsad åtkomst och ett starkt lösenordsskydd.
- Vilka är dina rättigheter när det gäller dina personuppgifter?
Baserat på GDPR har du rätt (i den mån de konkreta villkoren för tillämpning av en sådan rätt är uppfyllda) till att:
-
Få tillgång till och information om de personuppgifter som rör dig;
-
Bli bortglömd eller be om radering av dina personuppgifter;
-
Begära rättelse och komplettering av felaktiga personuppgifter;
-
Säkerställa överförbarheten av personuppgifter;
-
Begära begränsning av behandlingen;
-
Invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss via e-post på följande adress: data.protection@recticel.com. För att vi ska kunna kontrollera att din begäran är berättigad kan vi komma att be dig om ytterligare bevis på din identitet. Vi kommer att besvara din begäran så snart som möjligt, men under alla omständigheter inom en månad efter det att vi mottagit din begäran.
- Har du en fråga eller ett klagomål?
Om du har en fråga eller ett klagomål om hur Recticel Group behandlar dina personuppgifter kan du alltid informera oss via data.protection@recticel.com så att vi kan hantera frågan tillsammans.
Du kan också när som helst lämna in ett klagomål till den belgiska dataskyddsmyndigheten eller någon annan behörig tillsynsmyndighet för dataskydd. Nedan hittar du kontaktuppgifterna till den belgiska dataskyddsmyndigheten:
Hemsida:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktuppgifter:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, Belgien
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-post: contact@apd-gba.be
- Vilken lag gäller för detta sekretessmeddelande?
Alla tvister som uppstår i samband med detta sekretessmeddelande ska tolkas i enlighet med belgisk lag.
- Ändringar
Vi kan komma att ändra, komplettera eller göra tillägg till detta sekretessmeddelande från tid till annan utan föregående meddelande. Den nya versionen gäller från och med publiceringsdatumet. Vi uppmanar dig därför att alltid läsa den senaste versionen av detta sekretessmeddelande i avsnittet ”Sekretessmeddelanden” på webbplatsen.