Att skydda dina personuppgifter är mycket viktigt för oss på Recticel Group. Vi är fast beslutna att respektera alla lagar och förordningar om skydd av personuppgifter, till exempel, men inte begränsat till, den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi vill använda detta sekretessmeddelande för att förklara för dig vilka personuppgifter vi kan komma att behandla om dig, hur vi använder sådana personuppgifter och med vem vi delar sådana personuppgifter.
Detta sekretessmeddelande gäller Recticel Groups behandling av alla personuppgifter från besökare på Recticel Insulation Boards webbplatser eller kanaler på sociala medier.
- Vilka är vi?
Vi är Recticel Group, en företagsgrupp med huvudkontor i Belgien. Recticel Groups moderbolag är Recticel NV, ett bolag bildat enligt belgisk lag, med säte på Bourgetlaan 42, 1130 Bryssel, Belgien och registrerat i den belgiska Crossroads Bank for Enterprises under nummer 0405.666.668.
Du kan kontakta Recticel Group för alla allmänna ärenden eller frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter genom att använda kontaktuppgifterna nedan:
E-post: data.protection@recticel.com
Telefon: +32 2 775 18 11 (juridisk rådgivning)
Mer specifikt, när du besöker en Recticel Insulation Boards webbplats eller kanal på sociala medier, är följande bolag i Recticel Group ansvarigt för att besluta om varför och hur de personuppgifter vi samlar in från dig behandlas. Detta innebär att ett sådant bolag är att betrakta som personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter:
-
För personuppgifter som samlas in via webbplatser eller kanaler på sociala medier: det dotterbolag inom Recticel Group som är utgivare av webbplatsen eller ägare av den kanal på sociala medier som du besöker. Du kan kontakta ett sådant specifikt dotterbolag genom att använda de kontaktuppgifter som anges i avsnittet ”Juridiska meddelanden” på webbplatsen eller genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.insulation@recticel.com.
-
För att personuppgifter som samlas in via webbplatser eller kanaler på sociala medier ska kunna användas för marknadsföringsändamål: RECTICEL NV. Du kan kontakta Recticel NV genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.insulation@recticel.com.
- Vilka personuppgifter samlar vi in och hur använder vi dem?
Personuppgifter är all information som rör dig och utifrån vilken du kan identifieras. Anonyma uppgifter, som inte kan användas för att identifiera dig, betraktas inte som personuppgifter.
När du använder någon av våra webbplatser eller kanaler på sociala medier samlar vi in följande personuppgifter från dig:
-
Via kontaktformuläret på våra webbplatser: den yrkeskategori du tillhör, den produkt och applikation du har frågor om, annan specifik projektinformation, ditt meddelande, ditt för- och efternamn, din e-postadress, ditt telefonnummer (valfritt) och ditt postnummer. Dessa personuppgifter är obligatoriska för dig att lämna för att vi ska kunna komma i kontakt med dig. Vi behandlar endast dessa personuppgifter för att komma i kontakt med dig, på din begäran. Genom att skicka in en sådan begäran via vårt kontaktformulär har du samtyckt till att vi kontaktar dig med hjälp av de personuppgifter som du har lämnat.
-
När du prenumererar på ett av våra nyhetsbrev: ditt för- och efternamn, din e-postadress och den kategori du tillhör. Genom att uppge din e-postadress när du registrerar dig för något av våra nyhetsbrev samtycker du till att få e-postmeddelanden som rör våra aktiviteter för det angivna ändamålet. Vi använder inte dina personuppgifter för något annat ändamål. När du får sådana e-postmeddelanden har du alltid möjlighet att avregistrera dig genom att använda avregistreringsknappen i respektive nyhetsbrev eller genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.insulation@recticel.com.
-
När du publicerar något på våra konton på sociala medier (LinkedIn, Facebook, Instagram och YouTube) eller använder dessa konton för att skicka ett direktmeddelande till oss: ditt profilnamn, din profilbild och eventuella uppgifter som du skickar till oss i ditt inlägg eller meddelande. Genom att publicera eller skicka dina personuppgifter till oss ger du ditt samtycke till att vi använder sådana personuppgifter för att kontakta dig eller reagera på ditt meddelande eller din begäran. Vi använder inte sådan information för något annat ändamål. Du har rätt att när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.insulation@recticel.com.
-
När du använder våra onlinekalkylatorer eller konfiguratorer: ditt för- och efternamn, din e-postadress och specifik projektinformation. Genom att uppge din e-postadress samtycker du till att få beräknings- eller konfigurationsdokumenten via e-post. Den här e-postadressen kan också göra det möjligt för dig att logga in på vår webbplats för att se tidigare beräkningar eller konfigurationer som du har gjort. När du får ett e-postmeddelande från oss har du alltid möjlighet att avsluta prenumerationen genom att använda den avregistreringsknapp som finns i respektive e-postmeddelande eller genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.insulation@recticel.com.
Vi behandlar endast ovan nämnda personuppgifter när du uttryckligen har lämnat dina personuppgifter till oss via vår webbplats eller våra kanaler på sociala medier. Du kan alltid besöka vår webbplats utan att uppge dessa personuppgifter.
På vår webbplats använder vi också cookies och knappar för sociala medier, främst för att optimera din upplevelse på webbplatsen. Specifik information om de cookies och knappar för sociala medier som används på vår webbplats finns i vårt särskilda cookiemeddelande, som du hittar i avsnittet ”Cookiemeddelande” på webbplatsen.
- Med vem delar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kan komma att delas internt inom bolaget eller med ett annat bolag inom Recticel Group om det är nödvändigt för de ändamål eller den behandling som nämns ovan.
Dina personuppgifter kan också delas med externa tjänsteleverantörer som vi använder för att utföra vissa interna eller externa uppgifter åt oss som kan omfatta dina personuppgifter (t.ex. externa IT-leverantörer, molnlagringsleverantörer, digitala marknadsföringspartners, webbplatspartners eller andra tjänsteleverantörer och professionella rådgivare osv.). Sådana tjänsteleverantörer agerar endast som databehandlare åt oss och vi kommer att ingå nödvändiga databehandlingsavtal med dem för att säkerställa att de ger dina personuppgifter tillräckligt skydd och att de endast kan agera enligt vår uttryckliga instruktion.
Utöver detta överför vi inte några personuppgifter till tredje part, såvida vi inte är skyldiga att göra det baserat på tvingande lagbestämmelser (t.ex. utlämnande till externa organ, såsom tillsyns- eller brottsbekämpande organ och/eller delar av förvaltningen) och/eller till följd av en domstols- eller regeringsbeslut. Vi kan också komma att överföra dina personuppgifter efter att ha inhämtat ditt samtycke till detta.
- Överförs dina personuppgifter till utlandet?
Vi försöker begränsa överföringen av dina personuppgifter utanför EES i så stor utsträckning som möjligt.
I den mån överföringar utanför EES skulle vara nödvändiga – direkt eller indirekt via ett personuppgiftsbiträde – kommer vi alltid att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är vederbörligen skyddade och att alla överföringar av personuppgifter utanför EES sker på ett lagligt sätt (t.ex. genom att låta mottagaren underteckna en kopia av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller genom att be om ditt uttryckliga samtycke för att kunna göra det).
- Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppnå det avsedda syftet med insamlingen av dina personuppgifter.
Personuppgifter som samlas in via vår webbplats eller våra konton på sociala medier lagras tills din specifika begäran har hanterats fullständigt. Information som du lägger upp på våra konton på sociala medier kommer dock i princip att ligga kvar på respektive konto tills du har raderat den.
Personuppgifter som behandlas baserat på ditt samtycke kommer att raderas av oss så snart ditt samtycke har återkallats, såvida vi inte har en annan behandlingsgrund som tillåter oss att fortsätta behandla sådana personuppgifter. Om du inte har återkallat ditt samtycke kommer vi att radera dina personuppgifter efter två år, förutsatt att du vid den tidpunkten inte har varit i kontakt med oss under en period av minst ett år.
Oaktat det föregående kan det hända att vi inte kan radera vissa personuppgifter om det finns en lagstadgad skyldighet att behålla sådana personuppgifter, om en preskriptionstid fortfarande är tillämplig eller om vi behöver dessa personuppgifter i samband med ett rättsligt anspråk.
- Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi har vidtagit alla rimliga och adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att på bästa möjliga sätt skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller avsiktlig manipulation, ändring, publicering, förlust, missbruk, förstörelse eller åtkomst av obehöriga personer. Sådana åtgärder omfattar bland annat en policy för begränsad åtkomst och ett starkt lösenordsskydd.
- Vilka är dina rättigheter när det gäller dina personuppgifter?
Baserat på GDPR har du rätt (i den mån de konkreta villkoren för tillämpning av en sådan rätt är uppfyllda) till att:
-
Få tillgång till och information om de personuppgifter som rör dig;
-
Bli bortglömd eller be om radering av dina personuppgifter;
-
Begära rättelse och komplettering av felaktiga personuppgifter;
-
Säkerställa överförbarheten av personuppgifter;
-
Begära begränsning av behandlingen;
-
Invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss via e-post på följande adress: data.protection@recticel.com. För att vi ska kunna kontrollera att din begäran är berättigad kan vi komma att be dig om ytterligare bevis på din identitet. Vi kommer att besvara din begäran så snart som möjligt, men under alla omständigheter inom en månad efter det att vi mottagit din begäran.
- Har du en fråga eller ett klagomål?
Om du har en fråga eller ett klagomål om hur Recticel Group behandlar dina personuppgifter kan du alltid informera oss via data.protection@recticel.com så att vi kan hantera frågan tillsammans.
Du kan också när som helst lämna in ett klagomål till den belgiska dataskyddsmyndigheten eller någon annan behörig tillsynsmyndighet för dataskydd. Nedan hittar du kontaktuppgifterna till den belgiska dataskyddsmyndigheten:
Hemsida:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Kontaktuppgifter:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 Bryssel, Belgien
Telefon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-post: contact@apd-gba.be
- Vilken lag gäller för detta sekretessmeddelande?
Alla tvister som uppstår i samband med detta sekretessmeddelande ska tolkas i enlighet med belgisk lag.
- Ändringar
Vi kan komma att ändra, komplettera eller göra tillägg till detta sekretessmeddelande från tid till annan utan föregående meddelande. Den nya versionen gäller från och med publiceringsdatumet. Vi uppmanar dig därför att alltid läsa den senaste versione av detta sekretessmeddelande i avsnittet ”Sekretessmeddelanden” på webbplatsen.