La protection de vos données à caractère personnel est une priorité pour le Groupe Recticel. Nous nous engageons pleinement à respecter toutes les lois et réglementations relatives à la protection des données à caractère personnel, telles que, et sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous expliquer quelles données à caractère personnel vous concernant nous sommes susceptibles de traiter, comment nous utilisons ces données à caractère personnel et avec qui nous les partageons.
La présente Politique de confidentialité s'applique au traitement par le Groupe Recticel de toutes les données à caractère personnel des candidats qui postulent pour un emploi au sein du Groupe Recticel, que ce soit en tant qu'employé (y compris les travailleurs détachés, les volontaires et les stagiaires), cadre ou prestataire de services indépendant.
- Qui sommes-nous ?
Nous sommes le Groupe Recticel, un groupe d’entreprises dont le siège social se trouve en Belgique. La société mère du Groupe Recticel est Recticel SA, une société de droit belge, dont le siège social est établi à Avenue du Bourget 42, 1130 Bruxelles, et qui est inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0405.666.668.
Vous pouvez contacter le Groupe Recticel pour toute question générale ou relative au traitement de vos données à caractère personnel en utilisant les coordonnées ci-dessous :
E-mail : data.protection@recticel.com
Téléphone : +32 2 775 18 11 (Conseiller juridique)
Plus précisément, lorsque vous postulez à un emploi au sein du groupe Recticel, la filiale du groupe Recticel qui a initié le processus de recrutement et avec laquelle – si le processus de recrutement aboutit – vous conclurez un contrat de travail (ou autre), est responsable de déterminer les finalités et les modalités du traitement des données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous. Cela signifie que cette société doit être considérée comme le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez contacter cette filiale spécifique en utilisant les coordonnées mentionnées dans l'offre d'emploi.
- Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment les utilisons-nous ?
Les données à caractère personnel sont toutes les informations vous concernant et permettant de vous identifier. Les données anonymes, sans possibilité de vous identifier, ne sont pas considérées comme relevant des données à caractère personnel.
Au cours de la procédure de recrutement, nous pouvons recueillir les données à caractère personnel suivantes auprès de vous :
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les données standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse...) ;
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vos données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, loisirs et centres d'intérêt...) ;
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votre photo si vous nous l'avez envoyée volontairement (par exemple dans votre CV) ;
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vos affiliations ;
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les données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, fin des derniers emplois et travaux réalisés, projets spéciaux, ...), y compris la vérification des références si vous nous avez fourni des références dans votre CV ;
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les données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières, …)
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vos compétences linguistiques ;
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le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou résidez dans l'Espace économique européen (EEE) ;
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toute autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature et qui est liée à l'exercice de la fonction ;
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l'évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est visible pour nous ;
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toute autre donnée à caractère personnel (autre que celles mentionnées ci-dessus) qui nécessite un traitement en vertu de la loi.
Veuillez noter que nous pourrions ne pas être en mesure d’entamer ou de poursuivre le processus de recrutement, ni d’établir une relation de travail avec vous, si vous ne souhaitez pas nous fournir certaines des données à caractère personnel susmentionnées.
Vos données à caractère personnel sont collectées par le biais d'un formulaire web sur notre site de recrutement. Ces données à caractère personnel sont ensuite converties dans un e-mail qui est envoyé au service RH local concerné. Il n’est pas stocké dans une base de données centrale
Nous ne traitons vos données à caractère personnel que pour enregistrer votre candidature à un emploi au sein du Groupe Recticel et, si cette candidature débouche sur le lancement d'une procédure de recrutement formelle, pour évaluer votre candidature en vue d'un recrutement potentiel. Le traitement de vos données à caractère personnel est donc nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail potentiel (ou autre). En cas d'évaluation positive et de décision d'embauche, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail (ou autre).
Vos données à caractère personnel ne seront pas utilisées à d'autres fins.
- Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées en interne au sein de la société du Groupe Recticel concernée ou avec une autre entité du Groupe Recticel si cela s’avère nécessaire aux fins de traitement mentionnées ci-dessus. Dans le cadre d'un recrutement, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées au(x) supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s), au service des ressources humaines (local) et au service informatique.
Vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec des prestataires de services externes que nous utilisons pour effectuer certaines tâches internes ou externes pour notre compte, lesquelles peuvent impliquer vos données à caractère personnel (par exemple, des prestataires informatiques externes, des fournisseurs de services de stockage dans le cloud, d’autres prestataires de services ou conseillers professionnels tels que, sans s’y limiter, des centres d’évaluation, etc.). Ces prestataires de services agissent uniquement en tant que sous-traitants pour nous et nous conclurons les accords de traitement des données nécessaires avec ces derniers afin de garantir qu’ils protègent vos données à caractère personnel de manière adéquate et qu’ils n’agissent que sur nos instructions explicites.
Par ailleurs, nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire en vertu de dispositions légales impératives (par exemple, divulgation à des organes externes, tels que des organes de contrôle ou d'application de la loi et/ou des parties de l'administration) et/ou à la suite d'une ordonnance d'un tribunal ou d'un gouvernement. Nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel après avoir obtenu votre consentement à cet effet.
- Vos données à caractère personnel sont-elles transférées à l'étranger ?
Nous essayons de limiter autant que possible le transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE.
Dans la mesure où des transferts en dehors de l'EEE seraient nécessaires – directement ou indirectement par l'intermédiaire d'un sous-traitant –, nous prendrons toujours les mesures appropriées pour garantir que vos données à caractère personnel sont dûment protégées et que tous les transferts de données à caractère personnel en dehors de l'EEE ont lieu de manière légale (par exemple en faisant signer au destinataire une copie des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou en sollicitant votre consentement explicite pour pouvoir procéder à ces transferts).
Dans un contexte de recrutement, il est possible qu'une filiale du Groupe Recticel non située dans l'EEE ait accès à vos données à caractère personnel. Pour atténuer les risques liés à ce transfert international de données, toutes les filiales du Groupe Recticel ont conclu un accord intragroupe qui comprend les garanties nécessaires et inclut une copie des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que le temps nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
Si le recrutement ne débouche pas sur une relation de travail entre vous et le Groupe Recticel, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période maximale d'un an après la fin de la procédure de recrutement. La conservation ultérieure de vos données à caractère personnel ne s'appliquera que si vous y avez expressément consenti.
Nonobstant ce qui précède, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de supprimer certaines données à caractère personnel s’il existe une obligation légale de conservation de ces données, si un délai de prescription est encore applicable ou si nous avons besoin de ces données à caractère personnel dans le cadre d’une action en justice.
- Comment vos données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?
Nous avons pris toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables et adéquates pour protéger au mieux vos données à caractère personnel contre la manipulation, la modification, la publication, la perte, l'abus, la destruction ou l'accès par des personnes non autorisées, de manière accidentelle ou intentionnelle. Ces mesures comprennent, entre autres, une politique d'accès limité et une protection renforcée par mot de passe.
- Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?
En vertu du RGPD, vous avez le droit (dans la mesure où les conditions concrètes d'application d'un tel droit sont remplies) :
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D’accéder et de recevoir des informations sur les données à caractère personnel traitées à votre sujet ;
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D’être oublié ou de demander la suppression de vos données à caractère personnel ;
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De demander à ce que les données à caractère personnel inexactes soient rectifiées et complétées ;
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De garantir la transférabilité des données à caractère personnel ;
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De demander la limitation du traitement de vos données ;
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De vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : data.protection@recticel.com. Afin de nous permettre de vérifier la légitimité de votre demande, nous pouvons vous demander des preuves supplémentaires de votre identité. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible, mais en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
- Vous avez une question ou une plainte à formuler ?
Si vous avez une question ou une plainte concernant la manière dont le Groupe Recticel traite vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous en informer via data.protection@recticel.com afin que nous puissions traiter le problème ensemble.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données, ou de toute autre autorité compétente en matière de protection des données, à tout moment. À cette fin, vous trouverez ci-dessous les coordonnées de l’Autorité belge de protection des données :
Site web :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Coordonnées de contact :
Autorité belge de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail : contact@apd-gba.be
- Quelle législation régit la présente Politique de confidentialité ?
Tout litige relatif à la présente Politique de confidentialité doit être interprété conformément au droit belge.
- Modifications
Nous pouvons modifier, compléter ou ajouter à la présente Politique de confidentialité de temps à autre, sans avis préalable. La nouvelle version s'appliquera à partir de sa date de publication. Nous vous invitons donc à toujours consulter la dernière version de cette Politique de confidentialité dans la section « Politique de confidentialité » du site web.